04. Auxiliar Administrativo Psicologia

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

🚀Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

🌟Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Responsabilidades e atribuições

Atender aos discentes, docentes e pacientes, presencialmente, por telefone ou por aplicativo de mensagens, recepcionando e identificando as demandas apresentadas e direcionando-as conforme os procedimentos estabelecidos, de modo a proporcionar o adequado atendimento aos usuários das clínicas.

Registrar e controlar os atendimentos realizados e agendados, por meio de planilhas diárias e plataforma on-line, mantendo as informações atualizadas e organizadas, de modo a subsidiar a geração de indicadores para a gestão.

Registrar nos prontuários os procedimentos realizados pelos discentes, lançando os códigos correspondentes em sistema e organizando os registros, relatórios e estatísticas de atendimento, de modo a subsidiar o acompanhamento dos atendimentos e do desempenho acadêmico dos estudantes.

Organizar e controlar os prontuários e arquivos de pacientes em atendimento e de casos encerrados, realizando o arquivamento em sistema interno, na sala de prontuários arquivados e no arquivo central, conforme a situação do atendimento, de modo a assegurar a organização, a localização e a rastreabilidade dos registros.

Elaborar documentos e apresentações relacionados à rotina do curso e às demandas da gestão, preparando checklists de prontuários, planilhas de horários e controles de presença, de modo a disponibilizar informações para o acompanhamento das atividades e o suporte à gestão.

Organizar o encaixe de pacientes com demanda de urgência para atendimento, consultando planilhas de disponibilidade dos estudantes e identificando possibilidades de agendamento, de modo a viabilizar o atendimento das demandas e contribuir para a continuidade das atividades práticas dos estudantes.

Controlar a marcação de triagens e os agendamentos de novos pacientes realizados por telefone, registrando as solicitações e organizando os horários disponíveis, de modo a organizar o fluxo de entrada e o encaminhamento dos usuários às clínicas.

Confirmar os agendamentos dos pacientes em tratamento, realizando contatos por telefone ou aplicativo de mensagens e verificando a confirmação dos horários agendados, de modo a favorecer a organização dos atendimentos e a continuidade das atividades práticas dos estudantes. Orientar os usuários quanto às normas de funcionamento das recepções das clínicas, esclarecendo horários, regras de funcionamento e condutas estabelecidas para os setores, de modo a esclarecer dúvidas e contribuir para o adequado funcionamento dos ambientes.

Controlar os empréstimos de bens patrimoniais e registrar as solicitações de manutenção preventiva e corretiva, utilizando os sistemas internos para formalização e acompanhamento das demandas, de modo a contribuir para a conservação dos recursos e a integridade dos espaços do Laboratório de Psicologia.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica

Ensino Médio Completo. Conhecimentos em Informática: Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:

🕒44h semanais – Segunda a sexta, das 13h às 22h, sábado das 13h às 17h.

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.

💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.

👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

😊 Sua experiência conosco

💙 Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!