Administrativo de obras

Administrar e realizar a integração da empresas terceirizadas, realizar o controle de ponto de colaboradores efetivos e receber, conferir a parte fiscal, contábil e material dos produtos adquiridos pela empresa para a obra.

Responsabilidades e atribuições

• Providenciar a emissão de crachás aos prestadores de serviços, através do sistema sertarh, para controle de acesso
• Conferir toda a documentação da empresa e dos empregados da empresa prestadora de serviço (empreiteiras), tais como contrato social, folha de pagamento, registro de empregado, inss, fgts, visando segurança do passivo trabalhista
• Verificar a incidência de impostos nas notas fiscais recebidas de acordo com a legislação federal, estadual e municipal, através de conferência com base em livros técnicos como regulamento de icms, ipi e iss, atendendo a legislação vigente
• Conferir os dados contábeis das ordens de compras, através do plano de contas, para obter o registro correto de todas as compras
• Registrar as compras efetuadas pela empresa, sejam de matérias-primas, materiais de consumo e prestações de serviços, através do sistema IFS, controlando e registrando fonte de dados para pesquisa
• Conferir todas as faturas das empresas terceirizadas, visando assegurar o pagamento e cumprimento da legislação em vigor
• Controlar no sistema eletrônico a jornada de trabalho do pessoal efetivo do grupo Plaenge, fazendo leitura do ponto eletrônico e corrigindo divergências ocorridas, a fim de controlar horas efetivamente trabalhadas, faltas, atrasos e permitir efetivar os respectivos pagamentos mensais de acordo com a jornada estabelecida
• Prestar atendimento aos colaboradores da obra, consultando o rh e fornecendo as informações solicitadas com vistas a sanar as dúvidas apresentadas e/ou efetivar os esclarecimentos que se fizerem necessários

Informações adicionais

Operacional