ALMOXARIFE II

Responsável por atender às solicitações de usuários e clientes internos no almoxarifado, atuando em recebimento de materiais, armazenamento de materiais, expedição de materiais, inventários e limpeza e organização, efetivando entradas e saídas com os devidos registros no sistema.

Responsabilidades e atribuições

• Atender as solicitações dos clientes internos da célula de Expedição, Recebimento e Logística Interna, utilizando os sistemas internos para assegurar a eficiência no fluxo de materiais e atendimento de demandas internas
• Utilizar ferramentas de informática básica (Word, Excel, PowerPoint) para apoiar na execução das tarefas administrativas e de controle de materiais, facilitando a organização e comunicação das atividades do setor
• Acompanhar divergências no almoxarifado (Recebimento, Expedição e Inventário), informando o gestor imediato, para assegurar a correção de inconformidades e otimizar o fluxo operacional
• Manter interação com outras áreas para coletar dados e informações necessários para atender requisições, com o objetivo de garantir que os materiais sejam entregues no prazo e conforme especificado
• Verificar a integridade de embalagens, conferindo proteção contra violações e danos, para garantir que os materiais recebidos estejam em perfeitas condições
• Identificar e relatar divergências nas células do almoxarifado (Recebimento, Expedição e Logística Interna) ao gestor imediato, a fim de assegurar a integridade e precisão dos processos
• Levantar dados e informações das células de Recebimento, Expedição ou Logística Interna e apresentá-los aos gestores, para apoiar na tomada de decisões estratégicas
• Receber e orientar transportadores e fornecedores para a descarga de materiais e direcionamento ao almoxarifado, garantindo o correto processo de conferência e armazenamento
• Conferir, identificar e codificar os materiais estocáveis no recebimento, direcionando-os para a área de guarda adequada, para manter a organização e rastreabilidade dos itens
• Realizar atividades de recebimento e descarga de caminhões e carregamento, incluindo operações que exijam acesso à carroceria, observando rigorosamente os requisitos de trabalho em altura, quando aplicável
• Analisar avarias e a disposição das cargas, identificando possíveis responsabilidades em caso de danos, a fim de assegurar a preservação dos materiais e otimizar o espaço de armazenamento
• Assegurar que os materiais estejam em conformidade com requisitos quantitativos e qualitativos estabelecidos, para garantir o cumprimento dos padrões de qualidade e especificações
• Identificar e tratar divergências de recebimento conforme normas e procedimentos internos, para manter a acuracidade dos registros e o controle eficiente do estoque
• Emitir e arquivar documentos de devolução/troca de produtos divergentes no recebimento, garantindo a documentação adequada e rastreabilidade das operações de retorno
• Analisar a quantidade de materiais recebidos e informar ao gestor sobre qualquer desvio nas especificações, visando à conformidade e qualidade dos materiais adquiridos
• Registrar no sistema ERP/FORMS as entradas e saídas de mercadorias, para manter o controle atualizado e auxiliar na gestão de inventário
• Organizar e estocar os materiais em seus locais específicos, com etiquetas e limpeza adequadas, e atualizar a localização no sistema ERP, a fim de otimizar o armazenamento e facilitar a busca
• Assegurar que os materiais armazenados estejam em conformidade com as normas internas do sistema de gestão, para preservar a organização e segurança dos itens em estoque
• Acompanhar itens com prazo de validade, assegurando que estejam dentro dos padrões internos, a fim de evitar desperdícios e manter a qualidade dos produtos
• Separar materiais para devolução ao fornecedor e gerenciar devoluções internas para retorno ao estoque, visando otimizar os recursos e reduzir custos
• Receber e conferir insumos quanto à quantidade e qualidade, armazenando conforme procedimentos internos, para garantir a eficiência no atendimento das demandas internas
• Realizar contagens de inventário, corrigindo divergências e assegurando a conformidade dos itens em estoque, a fim de manter a precisão e confiabilidade dos dados de inventário
• Cumprir e promover a execução das normas de SSMA, para garantir a segurança e conformidade com as políticas de saúde e segurança do trabalho
• Zelar pela limpeza e conservação das instalações internas, externas e equipamentos, a fim de manter um ambiente organizado e adequado para as operações
• Gerar e conferir relatórios diários de movimentação de entrada e saída de materiais, destacando divergências encontradas, para manter o controle de inventário atualizado e facilitar a identificação de problemas
• Operar empilhadeira para auxiliar nas demandas do setor, seguindo as normas de segurança, a fim de otimizar o transporte e armazenamento dos materiais, mantendo a integridade dos produtos e a segurança dos colaboradores
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia
• Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.

Informações adicionais

Vale Alimentação, Transporte fretado, Refeitório, PPR, Plano de saúde, Plano odontológico, Seguro de vida, Wellhub, Viva+ e Plataforma Galena;