Analista Administrativo

Modelo de trabalho: presencial

Planejar e acompanhar atividades administrativas e logísticas de campo, incluindo viagens, hospedagens, frota, fornecedores conveniados e controle de despesas, garantindo o suporte aos colaboradores e a organização dos processos operacionais.

Principais atividades e responsabilidades:

• Planejar e acompanhar viagens, hospedagens, deslocamentos, convênios e demandas logísticas de campo.
• Elaborar e atualizar controles de frota, despesas, solicitações, reembolsos e manutenção de veículos.
• Gerenciar cartões corporativos e plataformas de controle de despesas, realizando cadastros, conferências e prestação de contas.
• Acompanhar fornecedores conveniados, validar serviços, valores e documentos, controlar pendências e realizar fechamentos.
• Pesquisar fornecedores e locadoras, organizar reservas e mobilização de veículos e acompanhar alterações e cancelamentos.
• Controlar a utilização, a quilometragem, a manutenção, a lavagem, a distribuição e a guarda dos veículos e barcos.
• Atender e orientar colaboradores, solucionar ocorrências e acompanhar demandas operacionais.