Analista Administrativo de Projetos

Buscamos um (a) Analista Administrativo de Projetos para atuar em Itabuna/BA em regime CLT.

Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento".

Inscreva-se, venha fazer parte do time Planit!!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar rotinas administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos
• Controlar e acompanhar contratos, documentos e arquivos administrativos
• Apoiar os processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas fiscais
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs)
• Dar suporte às áreas de RH, financeiro, compras e facilities
• Controlar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviço
• Gerenciar compras de materiais administrativos e controle de estoque
• Acompanhar processos de faturamento e medições de serviços (quando aplicável)
• Organizar agendas, reuniões e demandas administrativas da operação
• Garantir o cumprimento de políticas internas e procedimentos da empresa
• Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos
• Atuar na elaboração de relatórios gerenciais
• Atuar na comunicação entre equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos
• Facilitar a comunicação entre equipes internas, clientes e fornecedores
• Participar de reuniões de status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos
• Documentar processos, lições aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos
• Ser responsável também por fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a organização de processos, documentos e informações
• Atuar no atendimento interno e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem para o funcionamento eficiente da organização.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, ou áreas correlatas
• Experiência em gestão de projetos
• Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional
• Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e arquivos
• Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber, conferência de notas fiscais e faturamento
• Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e acompanhamento de fornecedores
• Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs)
• Excel em nível intermediário ou avançado
• Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos
• Disponibilidade para atuação presencial em Itabuna/BA.

Informações adicionais

• Contratação: CLTPrazo: IndeterminadoLocal de atuação: Itabuna/BAPlano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares)
• Convênio Odontológico (opcional)
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados)
• Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano).

• Clude Sáude Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado)
• Programa de prevenção de doenças gravesConsulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional)
• Programa de nutrição e fitness
• Programa de saúde emocional
• Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês + Acompanhamento via Chat)
• Acesso a serviços de saúde com descontos
• Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana
• Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias
• Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras).

Parcerias: Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English); Parceria com Movida; Parceria com Udemy.