Analista Administrativo de Vendas Jr - Backoffice

Descrição:

Apoio administrativo para o time da Força de Vendas.

• Acompanhar, receber e controlar as correspondências recebidas e enviadas via correio;
• Conferir e ratear por centro de custo as cobranças do Correio;
• Garantir cumprimento do orçamento (BUDGET) definido pela empresa com relação às despesas de correio, material de escritório, NF dos brindes enviados;
• Controlar, receber e conferir os materiais burocráticos de desligamento (iPad, Telefone e Mala);
• Controlar estoque e enviar materiais para os novos colaboradores (iPad, Telefone, Mala, Cartões de Visita);
• Dar suporte quanto ao sistema de telefonia móvel da Força de Vendas e PDV em casos de: Perda, roubo ou danificação;
• Registrar e acompanhar os chamados de manutenção de iPad para o departamento da TI;
• Emitir todos os contratos necessários para empréstimo de equipamentos (Kit Entrada) e para devolução de equipamentos (Rescisão Contratual);
• Requisitar emissão de Nota Fiscal para envio dos materiais burocráticos;
• Solicitar material de escritório para área de Administração de Vendas;
• Dar suporte na rotina administrativa do projeto PROVEM;
• Dar suporte na organização do relatório de despesas;
• Dar suporte geral à equipe externa, garantindo adequação das ferramentas de trabalho.

Local de trabalho

Santo Amaro, São Paulo – SP | 100% presencial.

Esta oportunidade também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD).

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando o último ano em Administração, ou áreas correlatas;
• Necessário conhecimento no Pacote Office.
• Imprescindível: Excel Intermediário.