Analista Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Analista Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Analista de Administração de Pessoas ?? Local: Tatuapé – São Paulo/SP ?? Regime: Híbrido – 2x presencial por semana ? Jornada: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h ??Renumeração : R$ 5.000,00

Sobre a oportunidade:

Estamos em busca de um(a) Analista de Administração de Pessoas para integrar o time da Genter. Atuar de forma generalista nos processos administrativos de Recursos Humanos, sendo o principal ponto de contato dos colaboradores para demandas relacionadas à admissão, integração, benefícios, ponto e rotinas de pessoal. Responsável por organizar, conferir e encaminhar as informações necessárias ao Departamento Pessoal, garantindo agilidade, qualidade das informações, cumprimento dos prazos e contribuindo para a eficiência dos processos e para uma experiência positiva dos colaboradores.

Principais atividades

. Interface com Departamento Pessoal

• Realizar apontamentos e envio de informações para processamento da folha de pagamento.
• Consolidar e encaminhar variáveis mensais dentro dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar admissões, desligamentos, férias, afastamentos e demais movimentações.
• Organizar e conferir as informações antes do envio ao Departamento Pessoal.
• Acompanhar pendências e retornos até a conclusão dos processos.
• Manter atualizados os controles e informações dos colaboradores.

2. Admissão e Integração

• Acompanhar o processo até a efetiva entrada do colaborador.
• Realizar ou apoiar a integração/onboarding dos novos colaboradores.
• Orientar sobre benefícios, ponto, canais de atendimento, procedimentos internos e demais informações necessárias ao início das atividades.

3. Benefícios

• Realizar inclusão, alteração e exclusão de benefícios.
• Processar Vale-Transporte, Vale-Refeição/Vale-Alimentação e demais benefícios aplicáveis.
• Manter interface com fornecedores de benefícios e acompanhar pendências.
• Conferir informações e controles relacionados aos benefícios.
• Atender colaboradores em dúvidas ou divergências relacionadas aos benefícios.
• Encaminhar informações necessárias para pagamento, conforme fluxo interno.

4. Atendimento aos Colaboradores

• Ser o principal ponto de contato dos colaboradores para demandas administrativas de RH.
• Prestar suporte e esclarecimentos sobre ponto, benefícios, documentação, folha, férias, afastamentos e procedimentos internos.
• Direcionar ao Departamento Pessoal as demandas que exijam cálculo ou processamento técnico.
• Acompanhar as solicitações até sua conclusão e garantir o retorno ao colaborador.
• Atuar como facilitador entre colaboradores, gestores, Operações, RH e Departamento Pessoal.

5. Ponto e Movimentações

• Acompanhar pendências de ponto e ajustes necessários.
• Receber e organizar informações de horas extras, faltas, adicionais e demais variáveis.
• Controlar vencimentos e movimentações relacionadas aos colaboradores.
• Apoiar processos de férias, afastamentos, prorrogações e desligamentos.
• Garantir que as informações sejam encaminhadas corretamente ao Departamento Pessoal dentro dos prazos.

6. Controle de Estoque de Uniforme

• Entrega e registro dos uniformes aos colaboradores;
• Controle de entrada, saída e saldo de uniformes;
• Solicitação/compra junto aos fornecedores, conforme fluxo interno;

• Requisitos Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
• Experiência com rotinas de RH, Departamento Pessoal ou operações administrativas
• Conhecimento dos principais processos de admissão, desligamento, férias, benefícios e ponto
• Excel intermediário
• Organização, capacidade analítica, boa comunicação e acompanhamento de prazos
• Facilidade para trabalhar com diferentes demandas e áreas simultaneamente.

Benefícios:

Seguro de Vida: Bradesco Regime híbrido: 2 dias presenciais por semana.