Analista Administrativo | Gestão de Frota (Temporário com chances de efetivação)

🚀 Buscamos pessoas candidatas que gostem de assumir desafios.

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo com foco em Gestão de Frota para atuar no controle operacional, financeiro e contratual dos nossos veículos próprios e locados.

Neste papel, você será responsável por garantir a máxima eficiência operacional da frota, otimizando custos (TCO), assegurando a conformidade documental, gerando relatórios de KPIs e acompanhando desde a manutenção até a gestão de sinistros e multas.

👥 Profissionais com Deficiência e/ou Reabilitados, Seu Talento é Precioso para Nós!

Estamos comprometidos em construir um banco de talentos diversificado e inclusivo. Acreditamos que a verdadeira inovação nasce da diversidade e inclusão. A nossa missão é simplificar a vida com tecnologia e conectividade, e para isso, valorizamos cada indivíduo que contribui para o nosso sucesso.

🌱 Cultivamos um Ambiente de Crescimento: Relacionamento interpessoal valorizado.

Determinação para atingir resultados.

Transparência em todas as nossas ações e comunicações.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar o cadastro, a alocação, a utilização e a movimentação diária dos veículos (próprios e locados), realizando agendamentos e check-lists rigorosos de entrega e devolução
• Planejar rotinas de manutenções preventivas e acompanhar as corretivas, cotando, negociando com oficinas/fornecedores e monitorando prazos e qualidade dos serviços
• Acompanhar os custos operacionais (combustível, manutenção, pneus, seguros, pedágios e locação), apoiando na elaboração do orçamento anual e identificando oportunidades de economia
• Garantir a conformidade documental da frota, mantendo atualizados licenciamentos, IPVA, seguros, vistorias e apólices
• Realizar a gestão completa de multas de trânsito (identificação de condutores, recursos, prazos legais e cobrança interna)
• Administrar os contratos com fornecedores de locação, cartões de combustível, rastreamento e seguros, conferindo e validando faturas antes do pagamento
• Conduzir o fluxo ponta a ponta de sinistros junto às seguradoras, desde a abertura do aviso até o reparo final e encerramento do processo
• Desenvolver relatórios periódicos e KPIs de frota, propondo ações de renovação, desmobilização ou substituição com base no Custo Total de Propriedade (TCO).

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas
• Sólida experiência prática em rotinas administrativas de Gestão de Frotas corporativas (veículos próprios e/ou locados)
• Conhecimento prático em controle de manutenção (preventiva/corretiva), gestão de multas, seguros, sinistros e documentação veicular
• Domínio intermediário de Microsoft Excel para controle financeiro, acompanhamento de KPIs e conciliação de faturas
• Vivência com gestão de contratos e negociação com fornecedores/oficinas de manutenção.

Diferenciais

Experiência prévia em análise de Custo Total de Propriedade (TCO - Total Cost of Ownership); Conhecimento e uso prático de softwares específicos de gestão de frotas e/ou sistemas ERP (ex: SAP, TOTVS).

Perfil Comportamental DesejadoForte capacidade analítica e orientação a custos para identificar oportunidades de otimização orçamentária; Organização exemplar e rigor com prazos legais (licenciamentos, recursos de multas, vencimento de apólices); Excelente comunicação e firmeza na negociação e relacionamento com fornecedores, oficinas e condutores internos; Proatividade, foco na resolução de problemas operacionais e adaptabilidade para assumir desafios no modelo temporário.

Informações adicionais

• Quanto a benefícios trabalhamos com: RVI - Remuneração variável incentivada, Participação nos Lucros e Resultados – PLR
• Auxílio creche
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Auxílio mobilidade
• Plano de saúde Unimed
• Plano Odontológico
• Descontos em academias (TotalPass)
• C4Life
• Planos de internet e telefonia móvel com descontos.