ANALISTA ADMINISTRATIVO I

No Grupo Positivo somos inspirados pela oportunidade de compartilhar conhecimento e contribuir para a melhoria da qualidade do ensino no Brasil. Afinal, acreditamos que a educação de qualidade é capaz de transformar o mundo.

E é seguindo esse propósito que, atualmente, estamos consolidados na liderança em todas as áreas de atuação.

Estamos comprometidos em atrair os melhores talentos, pessoas movidas por desafios e inspiradas por oportunidades de crescimento pessoal e profissional.

Se você se identifica com o nosso jeito Positivo de ser, cadastre seu currículo e se aplique na vaga!

Responsabilidades e atribuições

Saiba como irá contribuir com a nossa equipe: O profissional atuará como Analista Administrativo, apoiando as rotinas administrativas e de controle, com foco em análise, acompanhamento de processos e suporte a clientes internos.

• Entre suas principais responsabilidades estão: Realizar análises de planejamento, comparando o realizado versus o planejado, identificando desvios e apoiando na elaboração de relatórios gerenciais
• Atuar na análise e controle de despesas e investimentos, contribuindo para a gestão orçamentária
• Prestar suporte e atendimento às demandas da área administrativas de TI de todas as empresas do grupo
• Utilizar sistemas internos para lançamento, controle e acompanhamento de informações administrativas
• Atuar no processo de compras, desde a abertura do pedido, acompanhamento do fluxo até a entrega e recebimento de notas fiscais
• Realizar controle e conferência de notas fiscais recebidas e notas fiscais pagas
• Acompanhar e controlar vencimentos de contratos
• Efetuar abertura de requisições e acompanhar chamados junto às áreas responsáveis até sua finalização
• Apoiar o controle e acompanhamento de processos administrativos diversos, garantindo organização e eficiência das rotinas.

Requisitos e qualificações

O que esperamos que você saiba: Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas; Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente planilhas eletrônicas (Excel), editor de textos (Word) e apresentações (PowerPoint); Facilidade para atuar com sistemas e ferramentas internas de gestão; Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de análise.

• Será um diferencial se você apresentar: Conhecimento intermediário ou avançado em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, gráficos)
• Experiência prévia com rotinas administrativas, especialmente nas áreas de compras, contratos ou controle financeiro
• Vivência com sistemas ERP ou ferramentas de gestão corporativa
• Noções de controle orçamentário (planejado x realizado)
• Experiência com controle de notas fiscais e acompanhamento de processos de compras.

Informações adicionais

Por que trabalhar aqui? Conheça nossos benefícios e comodidades para deixar sua jornada com mais qualidade e bem-estar:

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O nosso DNA é o conjunto das nossas quatro competências universais, são: Encantamento, Simplicidade, Aprendizado e União. Estas competências em conjunto, fazem com que a nossa digital nos torne: ÚNICOS.

Essa vaga é para pessoas que adoram trazer o #encantamento com todo mundo - clientes, colegas, fornecedores - não importa quem seja! Nós sabemos que trabalhar em equipe é essencial para fazer projetos incríveis e é por isso que a #união é fundamental aqui na nossa empresa Positivo. A gente acredita que a #simplicidade é a chave para entregar um bom trabalho, por isso, tentamos sempre simplificar as coisas e evitar complicações desnecessárias.

Ah, e o #aprendizado é o nosso lema por aqui - estamos sempre ensinando e aprendendo, por isso, queremos pessoas que estejam ansiosas para fazer parte dessa jornada de evolução constante.

Vamos construir um mundo #Positivo juntos?