Analista Administrativo

Quem somos | Renovatio Projeto A Renovatio é uma organização sem fins lucrativos que atua para levar saúde visual a quem mais precisa, enfrentando o cenário excludente do acesso à visão.

Por meio de consultas oftalmológicas e da doação de óculos de grau, promovemos inclusão, dignidade e novas oportunidades para pessoas em situação de vulnerabilidade social.

Com consultórios móveis itinerantes, levamos tecnologia oftalmológica de ponta a regiões de difícil acesso, incluindo comunidades carentes, escolas públicas, vilas do interior e locais isolados em todo o país.

Esse trabalho já ultrapassou fronteiras e, em 2025, alcançamos a marca de mais de 500 mil atendimentos, reforçando nosso compromisso com impacto social real e sustentável.

Nossa atuação é movida por propósito, colaboração e cuidado com as pessoas. Aqui, cada profissional contribui para ampliar o alcance da saúde visual e transformar realidades.

Analista Administrativo - Passagens e Hospedagens

Responsabilidades:

• . Receber e analisar as solicitações de viagens encaminhadas pelas lideranças e áreas responsáveis
• . Realizar pesquisas, cotações e comparativos de preços de passagens aéreas, rodoviárias e demais meios de transporte
• . Efetuar a compra de passagens para colaboradores, médicos, lideranças e equipes de campo
• . Realizar reservas de hotéis, pousadas e outros meios de hospedagem, considerando localização, segurança, estrutura, disponibilidade e custo-benefício
• . Negociar tarifas, condições de pagamento e benefícios com hotéis, agências de viagens e fornecedores
• . Emitir, conferir e encaminhar passagens, vouchers, comprovantes de hospedagem e orientações de viagem aos respectivos viajantes
• . Conferir atentamente nomes, documentos, datas, horários, destinos e demais informações antes da emissão das reservas
• . Organizar os deslocamentos de acordo com os cronogramas das ações, escalas das equipes e agendas dos profissionais
• . Solicitar e acompanhar autorizações internas para a realização das compras e reservas
• . Realizar alterações, remarcações, cancelamentos e solicitações de reembolso de passagens e hospedagens, quando necessário
• . Prestar suporte aos colaboradores e médicos antes, durante e após as viagens, auxiliando na resolução de imprevistos relacionados a voos, ônibus, hospedagens e deslocamentos
• . Manter atualizados os controles de viagens, incluindo informações sobre passageiros, destinos, períodos, valores, centros de custo e status das solicitações
• . Monitorar os custos com viagens e buscar alternativas que promovam economia, sem comprometer a segurança e a qualidade dos serviços
• . Controlar créditos, reembolsos, multas, taxas de cancelamento e valores disponíveis junto às companhias aéreas, rodoviárias, hotéis e agências
• . Realizar a conferência de notas fiscais, faturas, boletos e comprovantes relacionados às viagens
• . Encaminhar documentos para pagamento e apoiar o setor financeiro nos processos de prestação de contas e conciliação de despesas
• . Manter contato frequente com líderes de campo, gestores, médicos, fornecedores e demais áreas envolvidas na operação
• . Elaborar relatórios e indicadores relacionados a quantidade de viagens, custos, economias obtidas, cancelamentos e utilização dos fornecedores
• . Manter organizados os documentos, comprovantes, contratos, cadastros e registros relacionados às viagens corporativas
• . Garantir o cumprimento das políticas internas de viagens, hospedagens, despesas e prestação de contas
• . Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos, fluxos e orientações referentes às viagens corporativas
• . Atuar preventivamente na identificação de conflitos de agenda, divergências nas solicitações e riscos de indisponibilidade de transporte ou hospedagem
• . Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme necessidade da empresa.

Instruções adicionais:

Vaga CLT.

Trabalho 100% Presencial.

Horário Comercial.