ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Apoiar em processos administrativos de maior complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas como Administrativo. Indicadores, Jurídico, Recursos Humanos, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro e Logística. Apoiar no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial
• Auxiliar nas atividades administrativas das diversas áreas da empresa, recebendo, separando e arquivando documentos, relatórios e correspondências etc., digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação
• Organizar e controlar materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos
• Auxiliar nas demais atividades da área sob acompanhamento e orientação
• Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores da administração, zelando pela organização das informações nos sistemas
• Auxiliar o gestor da área nas atividades administrativas e acompanhamento dos indicadores de desempenho
• Organizar e manter o controle dos arquivos físico e virtual, realizando consultas, elaborando relatórios gerenciais com base em indicadores, apoiando nas tomadas de decisão
• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área de atuação
• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo.