Analista Administrativo JR - Legal Operations (Controladoria Jurídica)

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✈️Buscamos por um Analista Administrativo JR - Legal Operations (Controladoria Jurídica) que irá atuar na gestão operacional do Departamento Jurídico, assegurando a integridade das informações, o controle do contencioso e dos contratos com escritórios externos, a gestão orçamentária, o acompanhamento de contingências, pagamentos, indicadores e prazos, contribuindo para a eficiência operacional, a governança e a tomada de decisão da área.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades: Realizar o cadastro, atualização e manutenção de processos judiciais e administrativos nos sistemas corporativos.

Controlar informações processuais, valores envolvidos, prognósticos de perda, provisões e documentação relacionada.

Gerir planilhas e bases de contingências, garantindo alinhamento com os fechamentos contábeis e auditorias.

Elaborar relatórios gerenciais sobre evolução do passivo, contingenciamento, despesas jurídicas e indicadores da área.

Controlar o orçamento do Departamento Jurídico, acompanhando realizado versus orçamento, projeções, forecast e desvios.

Gerenciar pagamentos relacionados a custas processuais, honorários advocatícios, depósitos judiciais, multas, acordos, indenizações, peritos e demais fornecedores da área.

Monitorar prazos internos, SLA de demandas, pendências e obrigações junto a escritórios externos e advogados internos.

Desenvolver, manter e aprimorar dashboards, indicadores e relatórios de desempenho da área jurídica.

Apoiar na contratação e gerenciamento de escritórios terceirizados, acompanhando desempenho, faturamento e cumprimento contratual.

Participar da estruturação e melhoria de processos, fluxos, controles e procedimentos internos.

Apoiar projetos de inovação, automação, inteligência artificial e transformação digital do Jurídico.

Suportar auditorias internas e externas, garantindo rastreabilidade e confiabilidade das informações da área

Requisitos e qualificações

• Graduação completa em Direito ou Administração
• Excel intermediário ou avançado
• Conhecimento de processos judiciais e administrativos
• Experiência com controles, bases de dados, relatórios e gestão de informações
• Familiaridade com ferramentas de IA e automação de processos. Desejáveis: Experiência em Legal Operations, Controladoria Jurídica ou gestão de contencioso
• Conhecimento em Power BI
• Experiência com sistemas jurídicos
• Conhecimento em indicadores, orçamento e gestão financeira aplicada ao Jurídico.

Informações adicionais

Benefícios:

🚇 Vale-transporte ou Estacionamento no local;

🍝 Vale-alimentação ou Vale-refeição;

🤝 Seguro de Vida;

🩺 Assistência Médica Hospitalar;

🦷 Assistência Odontológica;

🧘🏽 Oriente Me (plataforma de psicoterapia);

💪 Wellhub (Gympass);

🫄 Programa Empresa Cidadã (Licença Estendida maternidade/paternidade);

👶 Auxílio Creche;

🎂 Day off no aniversário;

☂️ Previdência Privada;

📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados).