Analista Administrativo Júnior (Foco em Facilities)

Estamos buscando uma pessoa responsável pelo planejamento, organização e acompanhamento das rotinas de manutenção predial, garantindo a execução adequada das manutenções preventivas, corretivas e preditivas, o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.

Essa pessoa tuará de forma próxima aos clientes internos e fornecedores, acompanhando as demandas desde a identificação da necessidade até a conclusão do serviço, contribuindo para a conservação das instalações, segurança, continuidade da operação e eficiência dos recursos.

Sobre a empresa

Desde 1990, a Diagonal atua como uma consultoria pioneira em gestão social e desenvolvimento sustentável. Nossa história é marcada por inovação, parcerias e pela transformação positiva de comunidades em todo o Brasil e no mundo.

Ao longo desses 35 anos, já impactamos milhões de pessoas com projetos que unem conhecimento técnico, olhar humano e compromisso socioambiental. Mais do que entregar soluções, acreditamos no diálogo, na escuta e na construção coletiva para gerar mudanças reais e duradouras.

Na Diagonal, acreditamos que cada trajetória importa e que é possível transformar cidades e vidas a partir das pessoas.

Pessoas são o nosso território!#VemSerDiagonal

Responsabilidades e atribuições

🎯Qual será a sua missão?

Planejar e acompanhar a manutenção preventiva, corretiva e preditiva das instalações.

Acompanhar um plano de manutenção preventiva, dos fornecedores contratados.

Controlar chamados e ordens de serviço.

Fazer inspeções periódicas nas instalações e identificar necessidades de manutenção.

Priorizar demandas de acordo com criticidade, segurança, custo e impacto na operação.

Acompanhar indicadores de manutenção, como quantidade de chamados, tempo de atendimento, reincidência de falhas e custos.

Manter histórico das intervenções realizadas.

Conferência de notas fiscais x serviços efetivamente realizados.

Solicitação de itens pertinentes a manutenção e acompanhamento do processo até a entrega.

Controle de contratos, vencimentos e reajustes, bem como organização de documentos físicos e digitais, controle de documentos de terceiros e prestadores.

Atendimento às solicitações dos clientes internos.

Organização de agendas de manutenção e visitas técnicas.

Controle de chaves, acessos, vagas, salas ou outros recursos prediais, conforme a realidade da empresa.

Apoio na organização de mudanças internas, eventos, montagem de salas e movimentação de mobiliário.

Apoio na elaboração de relatórios para a gestão.

Interface colaborativa com os departamentos.

Requisitos e qualificações

💡Para ter sucesso nesta missão, é essencial ter: Formação superior em Administração, Gestão de Facilites, Gestão de Manutenção ou áreas correlatas.

Experiência em planejamento e acompanhamento de manutenção preventiva, corretiva e preditiva de instalações.

Boas noções e conhecimento técnico de manutenção predial.

💡Como diferencial: Formação técnica em Edificações, Eletrotécnica, Mecânica, Manutenção ou áreas relacionadas.

Informações adicionais

E por falar em multibenefícios, olha só o que oferecemos:

💵 Remuneração compatível com o mercado;

🍽️ Vale Refeição ou Alimentação: 100% subsidiado pela empresa - Opcional para as modalidades refeição ou alimentação;

💳 Vale Transporte: Creditado no cartão do usuário;

💖 Assistência Médica: Amil | Por coparticipação;

🦷 Assistência Odontológica: Porto Seguro Odonto, opcional;

🍃 Seguro de Vida: Subsidiado pela empresa;

🎉 Day Off: Um dia abonado no mês de seu aniversário;

🪪Credencial do SESC;

Horário de trabalho

De segunda à sexta-feira, 44 horas semanais;

😊 Modelo: Presencial;

📍 Local de Trabalho: Região Central de São Paulo.

Seja parte da família Diagonal Social e juntos alcançaremos voos incríveis!

Estamos ansiosos para receber você em nosso time!