ANALISTA ADMINISTRATIVO - OPERAÇÕES - HRAS

Aqui, nós cultivamos!* O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos* A colaboração* A prática diária da integridade* A integração* A cultura da sustentabilidade* O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um* E, principalmente, o gostar de pessoas

Responsabilidades e atribuições

1. Monitorar indicadores assistenciais, operacionais, de qualidade e contratuais, acompanhando metas, resultados, tendências, desvios e riscos de não cumprimento. 2. Consolidar, conferir, validar e auditar bases de dados, indicadores e metas, assegurando consistência, integridade, rastreabilidade e confiabilidade das informações. 3.

Acompanhar o ciclo mensal de fechamento de resultados, controlando prazos, pendências, correções, validações e consolidação das informações das unidades. 4. Monitorar metas físicas, quantitativas, qualitativas e contratuais, apoiando a análise de desvios, justificativas, medidas corretivas e planos de recuperação. 5.

Elaborar análises críticas, relatórios técnicos e gerenciais, pareceres, consolidados, apresentações executivas e demais documentos relacionados ao desempenho operacional. 6. Verificar a coerência entre planos estatísticos, metas, produção, relatórios institucionais, bases oficiais e demais fontes de informação, acompanhando a regularização de divergências. 7.

Monitorar planos de ação, riscos e oportunidades de melhoria, utilizando ferramentas de gestão como 5W2H, PDCA/PDSA e análise de causa. 8. Preparar e participar de reuniões de desempenho, salas de situação e reuniões corporativas, consolidando informações, registrando encaminhamentos e acompanhando responsáveis e prazos. 9.

Manter atualizados controles, bases, dashboards e sistemas de gestão, incluindo Excel, Power BI, SA Interact, SharePoint e demais ferramentas institucionais. 10. Apoiar a governança dos indicadores, incluindo fichas técnicas, metas, periodicidade, fontes, responsáveis, análises críticas, planos de ação e evidências. 11.

Prestar apoio técnico às unidades, SAME/Estatística, Qualidade/NQSP e demais áreas, orientando quanto à coleta, consolidação, análise e apresentação das informações. 12. Acompanhar demandas relacionadas a relatórios, auditorias, órgãos contratantes, habilitações e demais processos vinculados ao desempenho operacional. 13.

Realizar análises comparativas entre unidades e períodos, identificando variações, gargalos, riscos e oportunidades de melhoria e padronização. 14. Apoiar estudos de capacidade operacional, produtividade, dimensionamento, implantação, expansão, transição e novos serviços. 15.

Participar da análise técnica de editais, termos de referência e propostas, especialmente quanto a metas, indicadores, produção, capacidade operacional e dimensionamento. 16. Organizar e manter a rastreabilidade documental das entregas da Gerência de Desempenho Operacional, assegurando versionamento, evidências e padronização dos arquivos. 17.

Apoiar auditorias internas e externas, preparando bases, evidências, análises, planos de ação e acompanhamento de não conformidades e oportunidades de melhoria. 18. Promover e executar treinamentos, capacitações e orientações relacionados às atividades da Gerência de Desempenho Operacional e da Diretoria de Operações. 19.

Identificar preventivamente riscos de desempenho e descumprimento de metas, comunicando à Gerência situações que demandem decisão ou intervenção corporativa. 20. Apoiar tecnicamente a Gerência de Desempenho Operacional na produção de informações gerenciais confiáveis para subsidiar a tomada de decisão da Diretoria de Operações. 21. Executar demais atividades correlatas à função.

Requisitos e qualificações

• REQUISITOS NECESSÁRIOS: - Graduação completa em

Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia de Produção, Estatística, Economia, Gestão Hospitalar, áreas da Saúde ou outras áreas correlatas

• - Disponibilidade de horário para trabalhar 5x2 (segunda a sexta) - 08h às 18h - 44h/220h
• - Disponibilidade para viagens
• - Excel avançado
• Pacote Microsoft Office
• Power BI
• Ferramentas para análise e visualização de dados
• Sistemas de gestão, indicadores e acompanhamento de desempenho
• Desejável conhecimento em SharePoint e sistemas de gestão hospitalar.

• Desejável:
• Pós-graduação em Gestão de Processos, Gestão da Qualidade, Gestão Hospitalar, Gestão em Saúde, Business Intelligence, Gestão por Indicadores, Planejamento Estratégico ou áreas afins;

NOÇÃO – Básico:

• Estatística básica;
• Gestão documental;
• Conceitos de gestão da qualidade;
• Ferramentas da qualidade;
• Conceitos de gestão de processos;
• Noções de planejamento e melhoria contínua. CONHECIMENTO – Intermediário
• Indicadores de desempenho – KPIs;
• Gestão por indicadores e metas;
• Análise e interpretação de dados;
• Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais;
• Monitoramento de planos de ação;
• Ferramentas de melhoria contínua – PDCA/PDSA, 5W2H e análise de causa;
• Construção e acompanhamento de indicadores;
• Análise crítica de resultados;
• Excel aplicado à análise de dados. DOMÍNIO – Avançado
• Excel para tratamento, consolidação e análise de bases de dados;
• Análise de indicadores e desempenho operacional;
• Consolidação, validação e interpretação de informações gerenciais;
• Elaboração de análises críticas e apresentações de resultados;
• Acompanhamento de metas, desvios, tendências e riscos operacionais.· Diferencial: possuir fluência em línguas estrangeiras e indígenas será um diferencial.

Informações adicionais

Alimentação em refeitório local; Estacionamento próprio; Vale Transporte; Credencial SESC.