ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

Objetivo do Cargo

Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à área de atuação, realizando análises, controles, gestão de informações, elaboração de relatórios e suporte às operações da companhia, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das diretrizes corporativas e a tomada de decisões.

Responsabilidades e atribuições

Realizar análises e acompanhar processos administrativos corporativos, assegurando a correta execução das rotinas, o cumprimento dos procedimentos internos e a disponibilização de informações para suporte às operações e à tomada de decisões.

Administrar e controlar documentos, registros, cadastros e sistemas corporativos, garantindo a integridade, atualização, rastreabilidade e disponibilidade das informações.

Acompanhar contratos administrativos, de prestação de serviços, manutenção, convênios e demais instrumentos corporativos, monitorando prazos, vigências, documentações e condições contratuais.

Elaborar, consolidar e analisar relatórios, planilhas, indicadores, demonstrativos e controles administrativos, realizando levantamentos, compilação de dados e análises para subsidiar a gestão.

Acompanhar a execução de serviços administrativos e atividades de terceiros, monitorando prazos, qualidade das entregas e cumprimento dos procedimentos estabelecidos, reportando desvios e oportunidades de melhoria.

Realizar controles administrativos relacionados a materiais, patrimônio, estoques e ativos da companhia, acompanhando movimentações, inventários, registros e necessidades de reposição.

Apoiar a organização e execução de atividades corporativas, incluindo eventos, reuniões, viagens e demais demandas administrativas, assegurando a disponibilização dos recursos e informações necessários.

Manter relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas, realizando alinhamentos, acompanhamentos e solicitações necessárias ao cumprimento das atividades.

Atender demandas de auditorias, fiscalizações e áreas corporativas, providenciando documentos, informações e evidências requeridas.

Participar da revisão e melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização, padronização e aumento da eficiência operacional.

Zelar pela organização, confidencialidade, integridade e segurança das informações, documentos, materiais e ativos sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Escolaridade Mínima

Ensino Superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.

Competências Técnicas

Habilidade analítica.

Domínio de matemática básica.

Conhecimento de práticas administrativas e de operações de negócios.

Conhecimento intermediário do Pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint.

Cursos de atualização relacionados à área serão considerados um diferencial.

Perfil Comportamental

Organização e atenção aos detalhes.

Proatividade e iniciativa.

Capacidade analítica e discernimento.

Agilidade e senso de prioridade.

Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Comprometimento, responsabilidade e postura colaborativa.

Informações adicionais

🏥 Assistência Médica

😁 Assistência Odontológica

🏋️ Auxílio Academia

💊 Auxílio Farmácia

🎄 Cesta de Natal

🛡️ Seguro de Vida

🍽️ Vale-Refeição ou Alimentação

🚌 Vale-Transporte