Analista Administrativo Pleno

Missão da função

Garantir a execução e a conformidade das rotinas fiscais e administrativas, por meio do lançamento, da escrituração e da conferência de documentos, da análise de informações e do acompanhamento das obrigações e dos prazos, assegurando a integridade dos registros, a confiabilidade das informações e o suporte eficiente aos processos administrativos e financeiros da empresa.

Principais responsabilidades

• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada, saída e serviços (NF-e, NFS-e e CT-e).
• Baixar faturas e seguir com escrituração de NFCOM, contas de energia;
• Efetuar a escrituração fiscal no sistema, garantindo a correta classificação e a consistência das informações.
• Conferência na escrituração na apuração de impostos diretos e indiretos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IRPJ e CSLL; assim como os impostos da reforma tributária (CBS e IBS);
• Conferir informações fiscais e identificar divergências, auxiliando na regularização de pendências.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e processos relacionados.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, acompanhando documentos e prazos e a integridade das informações.

Perfil comportamental

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica e raciocínio lógico.
• Comprometimento
• Comunicação verbal e escrita clara.
• Colaboração e facilidade de relacionamento entre áreas.
• Capacidade de priorizar e administrar múltiplas demandas.
• Proatividade na identificação e resolução de problemas.
• Flexibilidade diante de mudanças de prioridade.
• Comprometimento com a qualidade das entregas e os prazos.

Experiência desejada

• Experiência em lançamento, conferência e escrituração de notas fiscais de entrada, saída e serviços (NF-e, NFS-e e CT-e).
• Vivência na conferência de impostos e retenções e no apoio à apuração de tributos.
• Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP) e utilização de Excel para controles e conferências.
• Vivência na organização de documentos fiscais, acompanhamento de pendências e cumprimento de prazos.
• Experiência em suporte às rotinas administrativas e financeiras.

Diferenciais

• Excel intermediário.
• Conhecimento de sistemas TOTVS RM.
• Familiaridade com IA.
• Conhecimento sobre Reforma Tributária, especialmente CBS e IBS.
• Vivência em empresas de saúde, equipamentos médicos ou distribuição.

Formação

Formação superior em Ciências contábeis, Administração de Empresas ou áreas correlatas.