Analista administrativo Pleno - PUCPR Toledo

Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária? A PUCPR Toledo está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde. Que tal? Essa oportunidade combina contigo?

Responsabilidades e atribuições

Elaborar, revisar e acompanhar minutas de contratos, convênios, termos de parceria, termos de cooperação e demais instrumentos institucionais, garantindo a conformidade documental e o atendimento às normas e procedimentos internos.

Receber e analisar demandas de novas parcerias por meio da avaliação de documentos, informações e fluxos de aprovação, visando assegurar a correta formalização dos instrumentos institucionais.

Controlar o fluxo de contratos e convênios por meio do acompanhamento sistemático das etapas de elaboração, aprovação, assinatura, vigência, renovação, alterações e encerramento, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Registrar e manter atualizadas informações contratuais e de parcerias em sistemas específicos, assegurando a integridade dos dados e o suporte à tomada de decisão.

Elaborar relatórios gerenciais e controles administrativos com base nos dados dos contratos, convênios e parcerias, contribuindo para o monitoramento dos processos e melhoria contínua da área.

Organizar e monitorar documentos e registros institucionais utilizando sistemas de controle e ferramentas digitais, garantindo a correta tramitação, arquivamento e facilidade de consulta das informações.

Atuar em conjunto com diferentes áreas internas e parceiros externos, utilizando meios formais de comunicação para alinhar informações, esclarecer pendências e dar andamento aos processos sob sua responsabilidade.

Apoiar a implementação e o aprimoramento de procedimentos relacionados à gestão de contratos, convênios e parcerias, por meio da aplicação de normas internas e boas práticas administrativas, contribuindo para a eficiência e padronização dos processos.

Monitorar prazos, pendências e obrigações vinculadas aos instrumentos institucionais, realizando os acompanhamentos necessários para garantir a regularidade e continuidade das parcerias.

Analisar documentos e informações administrativas relacionadas aos contratos e convênios, assegurando a conformidade dos processos e o atendimento aos requisitos institucionais.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo
• Diferencial experiência com contratos, convênios, parcerias ou atividades administrativas similares
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhar documentos, processos e prazos
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e demais ferramentas do Pacote Office
• Capacidade analítica para apoiar a gestão de informações e a tomada de decisões
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas e parceiros
• Proatividade e boa gestão de prioridades em um ambiente dinâmico.

Informações adicionais

• O que vai encontrar por aqui: Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
• Plano Odontológico Odonto
• Prev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPRPrograma de Qualidade de Vida
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale-refeição com desconto mensal de coparticipação
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
• Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
• Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos
• Salário: Nossa proposta salarial é construída com base em diversos fatores. Caso o valor já esteja definido para a vaga, ele será informado durante o processo seletivo
• Horário: Segunda a Sexta, das 08h00 às 18h00

Local: PUCPR Campus Toledo (PR)Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista.