Analista Administrativo

Principais

Atividades:

Atendimento ao público, telefônico e triagem de e-mails.

Lançamento, conferência e arquivamento de documentos e notas fiscais.

Atualização de planilhas de controle financeiro ou operacional.

Controle de fluxo de caixas, correspondências e agendas de reuniões.

Administração da área de treinamento: organização e suporte na montagem das sessões, envio de convites e alinhamento com instrutores internos e externos/estrangeiros.

Gestão de acesso e portaria: interface com a portaria do condomínio para autorização de entrada de participantes e visitantes.

Suporte a compras do laboratório: auxílio na aquisição de insumos, materiais e EPIs.

Desenvolver atividades de apoio aos processos administrativos existentes na filial, organizar, arquivar e direcionar documentos do setor, bem como incluir dados no sistema, possibilitando a geração e acompanhamento de indicadores.

Prestar apoio à equipe técnica, fornecendo informações relacionadas a contratos, mudança de processos e solicitações à matriz, visando alinhamento para tomada de decisões.

Apoiar a equipe comercial, repassando dados contratuais de clientes, facilitando as negociações e encaminhar relatórios de vendas, possibilitando reporte dos status das negociações.

Gerar e analisar informações, fornecendo pareceres técnicos para suporte a tomada de decisão.

Sugerir melhorias e responder tecnicamente pelos processos da sua área de atuação.

Requisitos técnicos:

Escolaridade

Ensino médio completo; Se estiver em processo de formação superior como em curso de Administração, melhor.

Domínio do Pacote Office e Ferramentas Digitais: Conhecimento intermediário em Excel (planilhas de controle), Word (correspondências e documentos) e e-mail/Outlook. Uso de ferramentas de Inteligência Artificial para auxílio na redação/troca de e-mails é um diferencial.

Sistemas de Gestão (ERP): Familiaridade ou facilidade para aprender a operar softwares integrados de gestão SAP. GUS .

Rotinas de Escritório e Compras: Experiência com lançamento de notas fiscais no sistema SAP, suporte a compras de laboratório/EPIs, suporte logístico para treinamentos e rotinas administrativas em geral.

Requisitos Desejáveis:

Idioma: Inglês e Espanhol são diferenciais.

Vaga temporária com possibilidades de efetivação.