Analista Administrativo - Services

Analista Administrativo | Resource Planning

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte às atividades da área de Resource Planning, garantindo a organização e o controle das informações necessárias para mobilização, alocação e acompanhamento de recursos operacionais.· Controlar e manter atualizados os registros de colaboradores, treinamentos, certificações, documentações obrigatórias e demais requisitos para atendimento aos contratos e clientes.· Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de equipes, assegurando que toda a documentação, autorizações, reservas, viagens e requisitos operacionais estejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos.· Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios, apresentações, indicadores e demais documentos administrativos relacionados ao planejamento de recursos e suporte às operações.· Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos da área, garantindo a organização, rastreabilidade e disponibilidade das informações.· Dar suporte na programação de treinamentos, integrações, certificações e reciclagens, acompanhando vencimentos e assegurando a conformidade dos colaboradores com os requisitos legais e contratuais.· Apoiar a comunicação entre as áreas de Operações, Recursos Humanos, Treinamento, Logística, Compras e demais departamentos, garantindo o fluxo adequado de informações para o planejamento das equipes.· Auxiliar no controle de materiais, equipamentos e EPIs necessários para mobilizações, acompanhando solicitações junto às áreas responsáveis.· Contribuir para o acompanhamento da disponibilidade de mão de obra, escalas, férias, folgas, rotações e demais informações que impactem o planejamento operacional.· Participar da elaboração e atualização de procedimentos, fluxos de trabalho, indicadores e planos de ação voltados à melhoria contínua dos processos de Resource Planning.· Identificar oportunidades de otimização dos processos administrativos e operacionais da área, propondo soluções que aumentem a eficiência, a padronização e a confiabilidade das informações.· Prestar suporte às auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentos e evidências sempre que solicitado.

Requisitos e qualificações

• Indispensável: Ensino Superior Completo em: Administração de Empresas, Engenharia, Comércio Exterior, e etc
• Pacote Office Avançado
• Inglês avançado
• Espanhol avançado
• Conhecimento em Power BI
• Conhecimento no mercado de energias renováveis e serviços.

Desejável: Conhecimento no sistema SAP; Conhecimento em Smartsheet.

Informações adicionais

• O que oferecemos a você: Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Alimentação
• Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade)
• Seguro de Vida
• Transporte (Rota Própria)
• Subsídio Escolar
• TotalPass
• Participação nos resultados (PLR)
• Licença Maternidade estendida
• Licença Paternidade estendida
• Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais)
• Kit natalino.

Programas e Parcerias: Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA; Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas; Parceria com AECIPP; Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Para o seu Desenvolvimento: Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado); Bolsas de Descontos com plataforma de cursos (graduação, pós-graduação, técnico, idiomas e muito mais).