ANALISTA ADMINISTRATIVO SR

ANALISTA ADMINISTRATIVO SR

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo SR para atuar no suporte e acompanhamento das rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle financeiro, gestão documental e suporte às demandas operacionais da filial.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o acompanhamento orçamentário da área, incluindo provisionamento de notas fiscais e execução do processo de reversão
• Executar o processo de regularização documental dos veículos da frota, incluindo agendamento de inspeções veiculares, quando aplicável, e pagamento de taxas e impostos
• Preparar a prestação de contas do fundo fixo da filial, bem como providenciar a guarda do valor estabelecido para essa finalidade
• Controlar o envio de Notas Fiscais para pagamento junto ao departamento financeiro, bem como realizar o protocolo das mesmas
• Solicitar a compra de materiais de limpeza e copa/cozinha, após levantamento das necessidades junto ao setor de Serviços Gerais
• Encaminhar faturas para pagamento junto ao departamento financeiro
• Conferir as faturas de reprografia conforme recebimento dos vouchers do setor de Recepção e encaminhá-las para pagamento
• Solicitar serviços de chaveiro e confecção de carimbos
• Controlar os serviços de courier do setor operacional e demais áreas
• Organizar e manter o arquivo do departamento, garantindo a correta guarda dos documentos e facilidade de consulta
• Solicitar orçamentos relacionados à manutenção e infraestrutura para contratação de serviços de terceiros.

Requisitos e qualificações

• Experiência anterior na área administrativa
• Conhecimento em rotinas administrativas, controles financeiros e gestão documental
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa capacidade de acompanhamento e controle de processos
• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Informações adicionais

Cargo: Analista Administrativo SRSalário: R$ 2.739,01Benefício: Vale-Refeição (VR)Jornada: Segunda a sexta-feira (5x2)Horário: 07h40 às 17h05Se você possui perfil organizado, proativo e gosta de atuar com rotinas administrativas e acompanhamento de processos, essa oportunidade pode ser para você!