Analista Administrativo - SSO

Como Analista Administrativo, seu desafio será administrar documentação de empreiteiros, com o objetivo de padronizar as atividades, atuar nas diversas situações de crise ligadas aos empreiteiros, sejam de ordem interna ou externa (sindicatos), de forma que sejam respeitadas as políticas internas e assegurando o resguardo Jurídico necessário para a companhia.

Buscamos uma pessoa com alma protagonista, energia colaborativa e atitude transformadora.

Responsabilidades e atribuições

• Analisar o fluxo do processo documental da regional e atuar preventivamente e corretivamente na solução dos problemas, envolvendo diversos interlocutores (gestor obra, empreiteiro, sindicato, jurídico, suprimentos) para que o processo seja atendido com qualidade pelos envolvidos, de acordo com a política interna e legislações pertinentes;
• Contribuir para o correto andamento do processo de guarda documental dos funcionários da Tenda, envolvendo o gestor da vertical de forma ativa nos casos de desvios identificados ou problemas documentais;
• Checar se todas as obras da regional enviaram os documentos trabalhistas através de visitas nas obras ou sistema disponível com intuito de garantir a base documental em eventual ação do trabalho;
• Aplicar treinamentos e orientações para as obras da regional relativo a todo escopo do DAP através de alinhamento de objetivos e disseminação das políticas internas visando a padronização e correta aplicação dos processos;
• Auxiliar o Jurídico nas buscas por documentos dos Prestadores e Testemunhas/Prepostos para ações do trabalho;
• Representar a companhia nas demandas de Sindicato principalmente para falar do papel do DAP na cia e contribuir nas demandas com os Prestadores de Serviços;
• Atuar na Interface com fornecedores que atendem as áreas correlacionadas a negócios quanto ao envio da documentação necessária para pagamento das atividades realizadas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Engenharia, Administração de Empresas, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas similares;
• Conhecimento em SAP e TRM;
• Vivência em rotinas administrativas;
• Conhecimento trabalhista, tributário e fiscal.