Analista Administrativo - Unidade Suprimentos (Presencial)

Olá!

Procuramos Analista Administrativo para compor o nosso time de Suprimentos do Sicoob SP!

Estamos em busca de um profissional para atuar no acompanhamento de contratos, fornecedores, manutenção predial e frota, contribuindo para que serviços, recursos e processos aconteçam com qualidade, organização, eficiência e no tempo certo.

Se você tem experiência com gestão e acompanhamento de fornecedores, contratos, serviços e rotinas administrativas, possui perfil analítico e organizado e sabe transitar entre diferentes áreas para buscar soluções, essa oportunidade pode ser para você.

Aqui, sua atuação terá um papel importante na conexão entre necessidades do negócio, fornecedores e áreas internas, equilibrando qualidade, prazo, custo e eficiência.

Se você procura um lugar com pessoas talentosas, apaixonadas e conectadas para promover justiça financeira, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições

Acompanhar contratos de prestação de serviços e fornecimento, garantindo o cumprimento de prazos, escopos, condições comerciais e demais obrigações contratadas;

Acompanhar fornecedores, mantendo comunicação ativa para alinhamento de demandas, prazos, entregas e eventuais ajustes necessários;

Gerir e acompanhar os serviços de manutenção predial, incluindo demandas preventivas e corretivas, chamados, cronogramas, execução e conclusão dos serviços;

Gerir a operação e manutenção da frota, realizando controles relacionados a manutenção preventiva e corretiva, documentação, vencimentos, utilização e demais rotinas administrativas;

Apoiar os processos de contratação e renovação de fornecedores e serviços, realizando cotações, análises comparativas, negociações e acompanhamento das etapas do processo;

Elaborar e manter atualizados controles, indicadores, relatórios e documentos relacionados a contratos, fornecedores, manutenção predial e frota;

Monitorar vencimentos de contratos, documentos, licenças, manutenções e demais prazos relacionados à área, antecipando necessidades de renovação ou regularização;

Apoiar a análise de custos e oportunidades de otimização dos serviços e contratos sob sua responsabilidade;

Conferir documentos, notas fiscais, medições e demais informações necessárias para o acompanhamento e processamento dos serviços contratados;

Atender e acompanhar demandas das áreas internas relacionadas a infraestrutura, serviços, frota e fornecedores, buscando soluções de forma ágil e organizada;

Identificar desvios, riscos ou problemas na execução dos serviços e acionar os responsáveis para tratativa e resolução;

Apoiar a elaboração e revisão de procedimentos, fluxos e controles da área de Suprimentos;

Atuar em parceria com as áreas internas e fornecedores, buscando equilíbrio entre qualidade, prazo, custo e necessidade do negócio.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração, Logística ou áreas afins
• Experiência anterior em processos de compras e contratação de serviços, gestão de contratos e acompanhamento de fornecedores
• Vivência com acompanhamento de serviços de manutenção predial, frota ou infraestrutura será considerada um diferencial
• Conhecimento em análise de custos, cotações, negociações e controles relacionados a fornecedores e contratos
• Disponibilidade para atuação presencial em Ribeirão Preto – SP.

Informações adicionais

• Mais do que benefícios, na Sicoob SP, valorizamos quem faz parte da nossa história e buscamos oferecer condições que contribuam para sua saúde, seu desenvolvimento, sua segurança financeira e seus momentos de vida: Saúde e bem-estarPlano de saúde e plano odontológico
• Convênio farmácia
• Wellhub
• Wellz – plataforma de saúde emocional
• Plano de saúde Pet
• Seguro de vida.

• Qualidade de vidaVale-alimentação e/ou vale-refeição
• 13º vale-alimentação
• Férias & Co
• Day off no aniversário
• Auxílio-creche.

Desenvolvimento e carreiraBolsa de estudos; Universidade Corporativa; Segurança e reconhecimentoPrevidência Privada Sicoob Previ; Participação nos Resultados (PLR).