Analista de Contas a Pagar

🚀 Sobre a oportunidade A Helppi é um marketplace B2B que conecta empresas a profissionais autônomos em operações de varejo e logística. Estamos em crescimento exponencial: cada mês trazemos mais parceiros, mais volume e mais complexidade para o financeiro, e queremos uma operação à altura dessa escala.

Procuramos uma pessoa para assumir o contas a pagar dentro de Finanças e transformá-lo em uma operação moderna, automatizada e de referência. O desafio é grande: você vai trabalhar em um processo que ainda está sendo desenhado, com espaço real para questionar, propor, testar e implementar, enquanto o volume cresce a cada ciclo.

O AP é o seu território principal, mas Finanças funciona como um time integrado. Quem entende o fluxo completo do dinheiro, do pagar ao receber, ganha visão de negócio, atua em outras frentes quando fizer sentido e vê o seu escopo crescer junto com a empresa.

Se você quer construir, e não apenas operar, essa é a sua oportunidade.

Modelo de atuação: PJ, remoto, com encontros presenciais pontuais.

Responsabilidades e atribuições

🧩 Como você vai contribuir

Garantir que cada pagamento a fornecedores e parceiros saia correto, no prazo e com as aprovações em dia.

Conduzir a conciliação bancária e a classificação contábil dos lançamentos de contas a pagar.

Apoiar o fechamento mensal e gerar indicadores que ajudem a tomar decisões.

Investigar inconsistências e exceções até a causa raiz e propor melhorias para que não se repitam.

Automatizar a conciliação e a conferência de pagamentos, usando agentes de IA no dia a dia da rotina.

Ajudar a desenhar os controles de AP para acompanhar o crescimento da operação.

Atuar em frentes de contas a receber (rodízio de atividades e cobertura entre o time), ampliando a sua visão do ciclo financeiro completo.

📊 Como medimos o seu resultado

Pagamentos realizados no prazo (SLA).

Taxa de erro e retrabalho em contas a pagar.

Adoção da conciliação automatizada nas rotinas de AP/AR.

Requisitos e qualificações

🔎 Procuramos alguém que

Tenha amplo conhecimento e experiência prática em contas a pagar, conciliação bancária e classificação contábil (a partir de 3 anos).

Domine Excel/Google Sheets e tenha vivência com ERP financeiro.

Seja organizado, atento aos detalhes e comprometido com prazos.

Se comunique com clareza, inclusive para alinhar e resolver exceções com diferentes áreas.

Tenha autonomia para investigar uma divergência até a causa e resolvê-la.

Seja inconformado com o ineficiente e busque, o tempo todo, um jeito melhor de fazer.

Acompanhe novas tecnologias e tendências e tenha compromisso com automação.

Seja ambicioso e queira crescer junto com a empresa, com a agilidade de um profissional de finanças moderno.

Esteja à vontade com trabalho remoto, com encontros presenciais pontuais e com um ambiente que evolui rápido.

🚫 O perfil que não buscamos Queremos ser transparentes para que a escolha seja boa para os dois lados. Esta vaga provavelmente não é para você se:

Prefere seguir o processo como sempre foi feito.

Enxerga o financeiro como área de carimbo e burocracia, e não como parceira que acelera o negócio.

Busca uma rotina estável e totalmente definida de antemão.

Prefere esperar instrução a identificar o problema, propor a solução e executar.

Vê tecnologia, automação e IA como ameaça ou modismo.

Se, ao contrário, você se enxerga nos pontos acima, vamos gostar muito de conversar.

✨ Diferenciais que brilham os olhos

Conhecimento em contas a receber (faturamento, cobrança e conciliação de recebíveis): é o nosso principal diferencial, pois abre espaço para atuar em outras frentes de Finanças e dá visão completa do ciclo do dinheiro.

Experiência com automação de conciliação ou RPA.

Vivência em empresa de tecnologia, marketplace ou plataforma com alto volume de pagamentos.

Experiência com pagamentos a prestadores de serviço (PJ) e retenções.

Uso de IA ou agentes no trabalho, com exemplos concretos do que você já automatizou.

Passagem por empresa em crescimento acelerado, ajudando a construir processos.

🛠️ Ferramentas e conhecimentos desejáveis

ERP financeiro (usamos o Omie; experiência com ele é um plus, mas outros ERPs servem).

Excel/Sheets avançado (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP).

Power BI ou ferramentas similares de BI.

Ferramentas de IA e automação aplicadas a finanças.

Noções de rotinas fiscais e tributárias ligadas a pagamentos e recebimentos.

🎓 Formação

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Cursos de ERP, Excel avançado ou Power BI são bem-vindos.

Informações adicionais

• 💎 Benefícios da HelppiBenefício de Saúde Starbem - Telemedicina
• Cartão iFood Benefícios - Auxílio home office
• Wellhub (até 3 dependentes inclusos)
• Day off e PIX de aniversário
• Descanso Remunerado: 30 dias
• Seguro de vida
• Kit de boas vindas e workplace.

Política de bônus

⏰ Modelo de contrataçãoContratação no modelo PJ, com emissão de nota fiscal; Caso necessário, contamos com parceiros que podem apoiar na abertura da sua empresa/CNPJ; Atuação Home office, com encontros presenciais pontuais (realizamos encontros presenciais na cidade de São Paulo, não se preocupe, os custos de transporte e alimentação são por conta da Helppi).