Analista de Contratos de Suprimentos

Fornecer suporte administrativo financeiro aos processos de suprimentos, executando o cadastro e a atualização de fornecedores e contratos nos sistemas corporativos, acompanhando informações contratuais e prestando atendimento às áreas internas e fornecedores, a fim de contribuir com a conformidade cadastral, a confiabilidade das informações e o correto fluxo dos processos de contratação.

Responsabilidades e atribuições

• Atualizar os dados cadastrais dos fornecedores nos sistemas ERP SIENGE e FREQUENZA, mediante conferência das informações e documentos recebidos, para manter a base cadastral correta e confiável, sempre que houver alterações ou necessidade de atualização
• Coletar e conferir, a cada novo contrato gerado no Frequenza, toda a documentação contratual com base no checklist padrão de documentação, item a item, a fim de garantir a conformidade documental e evitar pendências e riscos jurídicos, atualizando o checklist sempre que necessário, tendo como entregável o checklist preenchido e a documentação contratual completa e organizada
• Atualizar e monitorar as informações contratuais na plataforma FREQUENZA, mediante conferência e registro dos dados dos contratos, para garantir controle e suporte à elaboração contratual, sempre que houver inclusão ou alteração de informações
• Apoiar fornecedores e equipes de obras, por meio de orientações sobre cadastro, contratação, regularização documental, sistemas e demandas em andamento, para agilizar os processos e garantir conformidade, sempre que solicitado
• Demais atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração, Economia, Contabilidade e Finanças; Experiência prévia em funções administrativas, contratos, financeiras ou contábeis; Pacote Office.

Informações adicionais

• Vantagens e Benefícios Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional)
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa)
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário)
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar
• sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional)
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional)
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional)
• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica
• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna)
• Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa
• Licença Casamento: 5 dias corridos
• Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes
• Licença Maternidade: 150 dias corridos
• Licença Paternidade: 10 dias corridos
• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado. Venha fazer parte da nossa equipe!