Analista de Contratos I - Florianópolis/SC

A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro. Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios. Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Responsabilidades e atribuições

Responder pela avaliação de minutas de novos contratos de Cliente, analisando criticamente as cláusulas e sugerindo melhorias caso necessário, a fim de garantir que o documento final contenha todas as informações necessárias para a condução do contrato.

Realizar a avaliação de minutas de novos contratos e contratos ativos de fornecedores, analisando criticamente as cláusulas, sugerindo melhorias e encaminhando para avaliação da analista II, a fim de garantir que o documento final contenha todas as informações necessárias para o condução do Contrato.

Responder pelo Controle dos Contratos dos clientes, realizando os lançamentos de contratos, impostos e suas previsões de faturamento no ERP, e verificando se está de acordo com o contrato e/ou orçamento dos projetos, a fim de garantir que as medições sejam realizadas corretamente e o equilíbrio financeiro do contrato.

Responder pela condução das aprovações das medições perante aos clientes, controlando as aprovações, caso necessário, a fim de garantir que as medições sejam aprovadas em tempo hábil de faturamento.

Responder pelo Controle dos Contratos dos fornecedores, realizando os lançamentos e suas previsões de pagamento no ERP, verificando se está de acordo com o contrato, a fim de garantir a correta previsão e o equilíbrio econômico financeiro.

Responder pela elaboração dos boletins de medições dos contratos dos Clientes, realizando os lançamentos no ERP, providenciando as aprovações de gestores e clientes, gerando os pedidos, e encaminhando ao setor de faturamento para emissão da Nota Fiscal, a fim de garantir que os faturamento seja realizado corretamente e dentro do prazo.

Responder pela elaboração das medições dos contratos de Fornecedores, realizando os lançamentos no ERP, providenciando as aprovações dos responsáveis pelos Centros de Custos e realizando o lançamento de documentos fiscais, a fim de garantir que os pagamentos sejam realizados corretamente e dentro do prazo, conforme cláusula contratual.

Dar apoio na análise dos Contratos de Clientes, identificando, destacando e encaminhando pontos pertinentes às áreas responsáveis, a fim contribuir com o cumprimento das cláusulas contratuais.

Responder pelo controle de reajustes dos Contratos, verificando a data base e aplicando o reajuste de acordo com índice informado no Contrato, a fim de garantir o correto recebimento dos clientes e o correto pagamento aos fornecedores.

Responder pelo controle das apólices dos Seguros previstos nos Contratos, analisando e solicitando cotação (caso necessário), controlando datas e valores, realizando o lançamento de informações de pagamento no ERP e encaminhando as informações das apólices dos contratos para a contabilidade, a fim de garantir a vigência da apolice e resguardar a Empresa em casos de ocorrências.

Responder pelo atendimento aos clientes internos e externos, no que tange a assuntos relacionados a área orientando e transmitindo as informações solicitadas e necessárias, sendo cordial sem infringir as normas, procedimentos e políticas da empresa, a fim de garantir o pelo bom relacionamento com estes.

Dar apoio na manutenção periodica do backlog dos contratos de Clientes, realizando o levantamentdo de dados através do boletim de medição e encaminhando as informações solicitadas pelo analista responsável, a fim de contribuir com informações pertinentes para o subsídio na tomada de decisão estratégica.

Responder pela conferência das aprovações de solicitações de viagem no sistema, verificando diariamente as solicitações pendentes e reportando ao responsável pelo Centro de Custo, assim como a geração de relatórios, a fim de garantir que as aprovações sejam realizandas em tempo hábil e que a política de viagens seja cumprida.

Responder pela infraestrutura da empresa, organizando as documentações dos prestadores de serviços e/ou fornecedores, em conjunto com o departamento do SSMA e encaminhando a solicitação de ordem de serviço para o PCM, a fim de garantir a execução da atividade.

Dar apoio na condução das atividades da equipe interna de infraestrutura, controlando as solicitações internas, orientando a equipe enquanto as atividades, atualizando a lista de material para a execução das atividades e reportando ao suprimentos, a fim de contribuir com o correto andamento das atividades da infraestrutura interna.

Contribuir com o desenvolvimento do Assistente, acompanhando a execução das atividades, orientando e compartilhando conhecimentos, reportando ao gestor da área dificuldades e necessidades de treinamento quando necessário, a fim de contribuir para a capacitação e desenvolvimento da equipe.

Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as dicussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio. Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios: Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito e afins.

Experiência em Gestão de Contratos Desejável: Pós-graduação em gestão de processos ou afins

Informações adicionais

Benefícios:

🍽️ Vale Alimentação/Refeição

🚌 Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

🛡️ Seguro de Vida

🏥 Plano de Saúde

🦷 Plano Odontológico

🎓 Auxílio Educação

🤝 Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC

💪 TotalPass

✈️ Onhappy

💊 Convênio Farmácia (FarmaSesi)

👶 Cesta Natalidade

🎄 Vale Natal

Horário de trabalho

Segunda a Sexta-feira

Local de trabalho

Florianópolis/SC