Analista de Contratos I

Responsável pela análise e conferência de contratos, acompanhamento e regularização de pendências contratuais, atendimento e suporte às imobiliárias, além do controle das rotinas administrativas relacionadas às unidades imobiliárias em estoque/distrato, incluindo gestão de despesas, pagamentos, atualização de informações sistêmicas e interface com administradoras de condomínios, Prefeitura e áreas internas, assegurando a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a conformidade com os procedimentos da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Principais responsabilidades Acompanhar e administrar os pagamentos de IPTU e taxas condominiais referentes às unidades em estoque/distrato
• Manter contato com administradoras de condomínios e órgãos da Prefeitura para tratativas relacionadas às unidades
• Realizar a conferência de contratos, geração e o cadastro de unidades nos sistemas corporativos
• Emitir Autorizações de Pagamento (APs) e providenciar os encaminhamentos necessários para a efetivação dos pagamentos
• Prestar suporte operacional e administrativo às demandas da área de Contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e dos procedimentos internos
• Auxiliar nas demandas correspondentes à equipe de vendas, imobiliárias e seus respectivos corretores

Requisitos e qualificações

• Requisitos necessários Ensino superior completo em Direito, Administração ou áreas correlatas
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, incluindo elaboração de planilhas, controles e análise de dados
• Experiência com rotinas administrativas, controle de pagamentos e acompanhamento de despesas
• Conhecimento em gestão de contratos, controle documental e cumprimento de prazos
• Habilidade para elaborar controles, organizar informações e acompanhar pendências
• Boa comunicação verbal e escrita para contato com administradoras de condomínios, órgãos públicos, clientes internos e externos

Diferenciais

Conhecimento no sistema Mega; Experiência com controle de IPTU, taxas condominiais e gestão de unidades imobiliárias;

Informações adicionais

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