Analista de Eventos

Área e especialização profissional: Cultura, Lazer, Entretenimento - Entretenimento Senioridade: Analista Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral 1. Planejamento e organização de eventos Planejar, organizar e acompanhar congressos científicos, feiras, simpósios, workshops, lançamentos de produtos e eventos institucionais.

Apoiar a elaboração e atualização do calendário anual de eventos.

Desenvolver briefings, cronogramas e checklists operacionais.

Acompanhar todas as etapas dos eventos, desde o planejamento até a finalização.

Gerenciar simultaneamente diferentes eventos, garantindo o cumprimento dos prazos e das entregas.

2. Gestão de fornecedores e orçamento Realizar pesquisas de mercado, cotações e negociações com fornecedores.

Acompanhar contratos, pagamentos e entregas dos serviços contratados.

Elaborar planilhas de controle financeiro e acompanhar o orçamento dos eventos.

Realizar o controle de despesas, prestação de contas e atualização de previsões de custos (forecast).

Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria dos processos.

3. Logística e execução Organizar a logística dos eventos, incluindo transporte, hospedagem, materiais, equipamentos e montagem de estandes.

Planejar e solicitar materiais promocionais, brindes, catálogos e produtos necessários para cada evento.

Acompanhar a produção, montagem, realização e desmontagem dos eventos.

Coordenar operacionalmente fornecedores e equipes de apoio durante a execução.

Garantir o cumprimento dos padrões de qualidade e identidade visual da Hogrefe.

Prestar suporte aos colaboradores, autores, palestrantes e convidados participantes.