Analista de Eventos e Grupos // DoubleTree by Hilton Itaim

• A missão desse profissional é conduzir toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos. Além de trazer leads de oportunidades para o crescimento da organização.

Responsabilidades e atribuições

• Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.
• Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente.
• Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.
• Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.
• Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
• Compilar as avaliações dos eventos.
• Acompanhar visita técnica dos clientes.
• Assessorar contratação de serviços terceiros.
• Acompanhar a montagem e desmontagem das salas de eventos.

Requisitos e qualificações

• Experiência na função
• Pacote Office

Informações adicionais

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação e Vale Refeição