Analista de Eventos

A ioasys é especialista na criação de soluções digitais para empresas que buscam evoluir de forma consistente. Combinamos estratégia, design, dados e inteligência artificial para transformar desafios complexos em soluções relevantes e escaláveis. Atuamos com centralidade no cliente, metodologias ágeis e abordagem voltada ao usuário para apoiar marcas na construção de experiências, produtos e negócios preparados para o futuro.

Para a vaga de Analista de Eventos buscamos um profissional altamente planejadora mas que, ao mesmo tempo, saiba mapear riscos e lidar com imprevistos, contornando-os com ações resolutivas, rápidas e criativas. E, sendo m time de cocriadores, queremos alguém que queira se conectar conosco tanto quanto, entendendo do negócio ioasys e, cada vez mais, encontrando e propondo oportunidades para expandir a atuação. Você estará em uma equipe horizontal e transparente, que não apenas valoriza suas ideias, mas também espera que você faça parte da construção da empresa com a gente.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciamento da agenda de eventos junto às demais áreas ioasys;
• Estudo de briefings de eventos para concepção e orçamentação dos mesmos;
• Planejamento e logística de eventos presenciais e híbridos com cronogramas detalhados;
• Apresentação e refinamento de propostas e orçamentos de eventos para aprovação;
• Planejamento e execução de eventos de relacionamento com parceiros de negócios;
• Domínio e conferência de infraestrutura ioasys para suporte básico e intermediário para necessidades diversas (instalações, equipamentos, etc);
• Atuar como ponto focal para temas de Infraestrutura do escritório;
• Interação com terceiros como os gerentes prediais para disponibilização de acessos para fornecedores, prestadores de serviço e participantes de eventos;
• Negociação com fornecedores e prestadores de serviço para alcance das melhores condições comerciais possíveis, visando a boa relação entre custo e benefício e o possível estabelecimento de parcerias;
• Recepção de fornecedores e prestadores de serviço, e acompanhamento dos mesmos até suas saídas das instalações ioasys;
• Orientações gerais a fornecedores e prestadores de serviços antes, durante e após eventos;
• Garantia da conformidade com normas de segurança e acessibilidade;
• Acompanhamento de indicadores de performance e eficiência dos eventos;
• Prospecção contínua de novos fornecedores e prestadores de serviço;
• Apresentação de resultados por evento e mensal.

Requisitos e qualificações

• Experiência com produção de eventos de médio e/ou grande porte, e com o gerenciamento de múltiplos fornecedores simultaneamente;
• Capacidade de organização em ferramentas de gestão de projetos, como Excel e Asana;
• Perfil com alto nível de atenção aos detalhes e padrão de qualidade;
• Habilidades de negociação e comunicação para articular-se com fornecedores, prestadores de serviço e áreas de apoio ioasys;
• Pontualidade e flexibilidade de horários - vez ou outra, pode ser necessário começar a trabalhar mais cedo e/ou terminar mais tarde;
• Vontade de aprender sobre o negócio, pertencer e crescer.
• Disponibilidade para atuação presencial no Brooklin, SP.

Informações adicionais

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