Analista de Eventos Pl

O Centro Universitário Assunção (UNIFAI), mantido pela Fundação São Paulo, está em busca de um(a) Analista de Eventos Pleno para atuar no planejamento, na organização e na execução de eventos institucionais e acadêmicos.

O(a) profissional será responsável por coordenar todas as etapas dos eventos, desde o planejamento e a gestão orçamentária até a execução e a avaliação dos resultados, contribuindo para o fortalecimento da imagem institucional e para a realização de atividades acadêmicas, culturais e de relacionamento com a comunidade.

Responsabilidades e atribuições

Planejar, organizar e executar eventos institucionais e acadêmicos, incluindo recepções de calouros, colações de grau, celebrações litúrgicas, feiras, exposições e atividades da Pastoral Universitária.

Gerenciar fornecedores, cotações, contratações, contratos, prazos e níveis de serviço.

Elaborar e acompanhar o orçamento da área e dos eventos, garantindo o cumprimento das metas orçamentárias.

Administrar a agenda de eventos e a utilização dos espaços do campus, organizando os ambientes conforme as necessidades de cada atividade.

Estruturar e documentar os processos internos, formulários de solicitação de eventos e fluxos de trabalho com os demais departamentos.

Operar plataformas de gestão de eventos, como Even3 ou similares, acompanhando inscrições, credenciamento, check-in e emissão de certificados.

Apoiar estratégias de captação de novos alunos por meio de eventos institucionais e feiras educacionais, em parceria com as áreas de Comunicação Institucional e Comercial.

Prospectar e gerenciar parcerias, patrocínios, apoios e permutas para a realização de eventos.

Planejar exposições e iniciativas que contribuam para o enriquecimento cultural do Centro Universitário.

Apoiar campanhas e ações institucionais, incluindo atividades de suporte aos alunos que prestam o ENADE.

Identificar e solucionar imprevistos durante a realização dos eventos.

Organizar e orientar a equipe de Eventos, contribuindo para seu desenvolvimento.

Requisitos e qualificações

Ensino superior cursando em Eventos, Turismo, Comunicação Social, Administração, Produção Cultural ou áreas correlatas.

Experiência comprovada de, no mínimo, 3 anos em planejamento e execução de eventos.

Experiência em gestão de fornecedores, controle orçamentário e condução presencial de eventos.

Disponibilidade para atuação presencial e horários flexíveis, conforme o calendário institucional.

Informações adicionais

Horário de Trabalho

SEG à SEX | 11h00 às 20h00 (Necessário disponibilidade aos sábados); Local de Trabalho: R. Afonso Celso, 671/711 - Vila Mariana, São Paulo - SP, 04119-060Vale Transporte.

Vale Refeição (R$ 462 ao mês); Assistência médica: convênio Amil sem custo para o titular, com possibilidade de inclusão de dependentes.

Bolsas de estudo para funcionários: até duas bolsas integrais, incluindo matrícula, em cursos de graduação, sequenciais e pós-graduação oferecidos pela instituição, após o período de experiência.

Bolsas de estudo para dependentes: até duas bolsas integrais para filhos, cônjuges e dependentes legais, em cursos de graduação ou sequenciais.