Analista de Facilities PL (Manutenção) - Corporativo

Administrar e acompanhar os serviços de facilities da unidade, incluindo manutenção predial, jardinagem, limpeza e segurança patrimonial, assegurando a conservação dos ambientes e o cumprimento dos padrões de qualidade, segurança e custo definidos pela empresa.

Responsabilidades e atribuições

Atender requisições e ordens de serviço das áreas e unidades de negócio por meio de chamados no helpdesk, providenciando materiais, equipamentos e serviços conforme as necessidades operacionais e os padrões estabelecidos pela empresa.

Administrar e acompanhar os serviços de manutenção predial, jardinagem, limpeza e segurança patrimonial da unidade, monitorando a execução dos serviços e assegurando o cumprimento dos padrões de qualidade, prazos e procedimentos internos.

Atender requisições e ordens de serviço relacionadas aos alojamentos, por meio do helpdesk, realizando ou acompanhando manutenções e adequações necessárias para garantir condições adequadas de uso e conservação.

Controlar e organizar a documentação de prestadores de serviços terceirizados com contratos recorrentes, bem como solicitar, conferir e realizar o lançamento de notas fiscais para pagamento, assegurando conformidade com os processos internos.

Monitorar o desempenho de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando o fluxo desde a solicitação até a entrega do material ou execução do serviço, tratando eventuais desvios e reportando à Matriz quando necessário.

Gerir as manutenções preventivas e corretivas da unidade, controlando o cronograma de execução, a fim de assegurar o cumprimento dos prazos e padrões definidos nas negociações. Realizar interface com as áreas de Obras e Suprimentos, assegurando a correta negociação, aquisição e aplicação de insumos e serviços, conforme as necessidades da unidade e os padrões técnicos estabelecidos.

Solicitar orçamentos ao setor de Suprimentos, conforme demanda da unidade, fornecendo informações completas para viabilizar negociações e contratações. Realizar o recebimento físico de materiais e insumos pertinentes a demanda de facilities, conferindo quantidades, prazos, valores e conformidade com a documentação fiscal e ordens de compra.

Cumprir e respeitar os procedimentos, normas internas e requisitos de saúde e segurança do trabalho na empresa.

Reportar aos líderes diretos e/ou indiretos sobre os processos, projetos e planos de ação da área, bem como dificuldades e necessidades para a continuidade dos resultados da área e sustentabilidade do negócio; Disseminar o propósito, visão, valores da Expresso São Miguel para a unidade, perpetuando a cultura da empresa e o atingimento dos objetivos estratégicos da organização; Disseminar as atualizações das políticas, processos e demais orientações, vindas do corporativo e diretoria da empresa.

Requisitos e qualificações

Experiência em atividades de gestão de manutenção e facilities ou áreas correlatas. Ensino superior completo nas áreas de Engenharia, Administração ou afins.