Analista de Faturamento Junior

DESCRIÇÃO

OBJETIVO PRINCIPAL DO CARGO

O analista de faturamento JR é responsável por desenvolver atividades na área de faturamento garantindo a apuração dos valores para emissão da Nota fiscal, tais como: elaborar o demonstrativo de faturamento, lançar e alimentar as parcelas de faturamento no sistema ERP RM Totvs para emissão da nota fiscal, importar pedidos no sistema ERP.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

Analisar os contratos, propostas técnicas e formulários de venda (kit de faturamento) a fim de garantir a correta valoração das NFs a serem emitidas.

Alimentar as parcelas de faturamento no sistema ERP RM Totvs, para garantir a emissão da Nota Fiscal, caso não seja possível realizar a emissão da nota fiscal, o faturamento será represado a fim de garantir a receita da companhia dentro da competência.

Garantir a correta importação de pedidos, acompanhar emissão da NFs aos clientes, realizar conferência do faturamento interagir com o setor fiscal para correta integração dessas notas. Solicitar o aceite do cliente ou número de pedido.

Conciliar e garantir que todos os clientes com aceite, acordo ou contrato sejam faturados de acordo com a negociação comercial.

Lançar as parcelas de faturamento no sistema ERP RM Totvs, para os casos de faturamento por contrato.

Realizar as cobranças das represadas e exercer todo esforço para eliminá-las

Participar e promover das agendas com comercial para validar as premissas para o faturamento e agendas mensais para fechamento da receita no mês

Zelar pela organização e controle do arquivo de documentos faturados, seguindo ordem estabelecida, cumprindo com as determinações da companhia, para facilitar as consultas sempre que necessário.

Prestar, sempre que necessário, suporte às pessoas envolvidas com o processo de faturamento dando orientações, recomendações e esclarecendo dúvidas.

FORMAÇÃO

Obrigatório Graduação ou último ano de Administração ou área afins

HABILIDADES

Obrigatório Pacote Office C/ Excel nível Intermediário

Conhecimento em Sistema Integrado ERP

Local de trabalho

São Paulo, SP

• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
• Nível hierárquico: Analista

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• Nota Fiscal
• Faturamento
• ERP RM TOTVS