Analista de Faturamento

Analista Administrativo (Faturamento e Fiscal) Local: São Paulo/SP | Modelo de trabalho: Presencial | Regime: CLT

Missão do cargo Executar e controlar as rotinas de faturamento e fiscais com autonomia, garantindo a emissão correta dos documentos fiscais, o cálculo preciso dos tributos de acordo com a legislação vigente e as novas exigências da Reforma Tributária, a confiabilidade dos cadastros e parametrizações no ERP e a integração com as áreas parceiras, sustentando a conformidade fiscal e a eficiência operacional da empresa.

Principais responsabilidades

Emissão e conferência de documentos fiscais Emitir e conferir diariamente os documentos fiscais do faturamento: NF-e de venda de mercadorias, NFS-e de serviços, locação de bens e demais documentos das operações da empresa; Validar os documentos emitidos seguindo boas práticas de compliance, governança e controles internos; Apoiar as integrações com as obrigações acessórias (SPED) e com os sistemas fiscais.

Análise tributária e conformidade fiscal Analisar as operações para garantir o cálculo correto dos impostos (ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS), de acordo com a legislação fiscal; Acompanhar e aplicar as novas exigências da Reforma Tributária (IBS/CBS) nos processos de faturamento.

Cadastros e parametrizações no ERP Manter atualizados os cadastros e as parametrizações fiscais no ERP CIGAM (clientes, produtos, NCM, CFOP e regras tributárias); Propor ajustes e melhorias contínuas nos parâmetros e fluxos do sistema.

Relatórios, indicadores e controles Extrair e tratar relatórios de vendas e faturamento no CIGAM e no Excel para análises, controles internos e conciliações; Montar dashboards e acompanhar os KPIs de faturamento e fiscais.

Relacionamento com áreas parceiras e clientes Atender clientes internos (Comercial, Logística e Financeiro) e externos, esclarecendo dúvidas e resolvendo divergências de faturamento; Conduzir reuniões periódicas com as áreas parceiras para alinhar fluxos, prazos e prioridades do faturamento; Envolver terceiros (consultorias, fornecedores de sistema, contabilidade) nas demandas e requisitos do time de faturamento.

Requisitos

• Experiência anterior consolidada em faturamento e rotinas fiscais (emissão de NF-e e NFS-e);
• Conhecimento em tributos indiretos (ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS), NCM e CFOP;
• Conhecimento sobre a Reforma Tributária (IBS/CBS) e obrigações acessórias (SPED);
• Experiência com ERP (CIGAM desejável);
• Excel intermediário/avançado: tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, tratamento de dados e dashboards. Power BI desejável;
• Superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas afins.

Competências comportamentais

• Organização e atenção a detalhes: o cargo lida com documentos fiscais e prazos legais;
• Pensamento analítico: capacidade de identificar inconsistências e propor soluções;
• Comunicação e relacionamento interpessoal: interface constante com clientes, áreas internas e terceiros;
• Autonomia e proatividade: execução sem supervisão direta e antecipação de pendências;
• Ética e responsabilidade: atuação alinhada às práticas de compliance e governança.