Analista de Gestão Documental – DP - Campinas

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.

Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.

Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.

Esta posição destina-se para atuação junto a Witplan.

Estamos em busca de um Analista de Gestão Documental - DPpara atuar na estruturação e gestão centralizada do processo de documentação trabalhista de terceiros.

Essa pessoa será responsável pela análise e validação da documentação trabalhista dos empreiteiros e seus colaboradores, garantindo o cumprimento dos requisitos definidos pela empresa e apoiando as obras na regularização das pendências.

Também terá atuação importante na governança do processo, acompanhando indicadores, controles e fluxos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a evolução contínua da Gestão Documental de Terceiros.

Responsabilidades e atribuições

• Principais desafios da posiçãoAnalisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros
• Acompanhar e tratar pendências e inconsistências documentais
• Apoiar as obras e os Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização das pendências
• Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos definidos para o processo
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental
• Manter controles e processos atualizados
• Atuar na melhoria contínua do processo e na evolução da utilização do sistema Holmes
• Fazer interface com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Buscamos alguém que tenha: Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com volume de documentos e informações, acompanhar prazos e fazer interface com diferentes áreas e fornecedores.

É importante ter conhecimento de documentação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal, além de boa capacidade de comunicação, acompanhamento e organização de processos.

Local: Obra Witplan em CampinasÁrea: SSMA

Requisitos e qualificações

Educação: Ensino Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência Profissional: Mínimo de 2 anos de experiência em Departamento Pessoal, gestão documental ou administração de terceiros. Desejável vivência em construção civil.

Habilidades Técnicas: Pacote Office, especialmente Excel; Conhecimento em documentação trabalhista; Desejável experiência com plataformas de gestão documental; Vivência em ambiente de obras.

Habilidades Interpessoais: Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, comunicação, bom relacionamento interpessoal, proatividade e foco em prazos.

Informações adicionais

Tipo de Contrato: CLT, presencial.

Benefícios:

Benefícios

Plano de saúde (coparticipação), Plano odontológico, Seguro de vida, Psicologia Viva, Conexa Saúde e Wellhub.