Analista de Operações - Faturamento

Estamos em busca de um(a) Analista de Faturamento para nosso time. Procuramos um profissional organizado, analítico, detalhista, responsável por executar, controlar e garantir a acuracidade de todo o processo de faturamento de produtos, serviços e contratos. Atua conferindo bases de negociação, validando informações com as áreas internas, e assegurando que a emissão das Notas Fiscais ocorra dentro dos requisitos legais, dos prazos acordados e das particularidades solicitadas pelo cliente.

Responsabilidades e atribuições

• SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO: Emitir Notas Fiscais de produtos, serviços, devoluções, remessas, comodatos, RMA, testes, entre outras modalidades aplicáveis
• Conferir contratos, ordens de compra, pedidos de venda, cartas de aceite e demais documentos que embasam o faturamento
• Analisar e validar informações fiscais com a área responsável (tributação, CFOP, retenções, enquadramentos)
• Apoiar o processo de gestão e administração de contratos quando envolver etapas vinculadas ao faturamento
• Realizar o acompanhamento de pendências de faturamento e apoiar o ciclo de contas a receber, quando necessário
• Interagir com áreas internas (Comercial, Fiscal, Logística, Planejamento, Suprimentos, Financeiro e Operações) para alinhamento das informações
• Realizar conferência e fechamento dos pedidos/projetos antes do faturamento final
• Preencher, acompanhar e atualizar controles internos (Excel, ERP, dashboards)
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua, automação e padronização dos processos de faturamento
• Colaborar na melhoria contínua dos processos, contribuindo para maior eficiência, compliance e qualidade nos resultados
• Elaborar e enviar relatórios para cliente
• Enviar certidões negativas para clientes
• Criar cadastro de contrato dentro do ERP
• Criar/Atualizar Cadastro de clientes
• Criar/Atualizar Cadastro de produtos
• Protocolar notas fiscais no portal dos clientes
• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada
• Elaborar e enviar documentos para assinatura
• Analisar e auxiliar às solicitações de clientes.

Requisitos e qualificações

• PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ: Experiência na Função 1 a 3 ano de experiência profissional nas atividades correlatas ao cargo
• Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Contabilidade, Economia e áreas correlatas)
• Processos operacionais – Entender rotinas administrativas, fluxo de trabalho e otimização de processos
• Experiência Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – Especialmente Excel, para controle de dados e relatórios
• Análise e resolução de problemas – Capacidade de identificar falhas e sugerir melhorias
• Organização e gestão do tempo – Lidar com várias tarefas simultaneamente sem perder prazos
• Boa comunicação – Essencial para interagir com diferentes áreas da empresa e clientes
• Trabalho em equipe – Saber colaborar e apoiar colegas no dia a dia
• Inglês intermediário.

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ: Vivência no ERP PROTHEUS - TOTVS; Conhecimento nas plataformas CRM, Power BI e ferramentas de automação;

Cursos na área fiscal.

Informações adicionais

✨ Benefícios Teltec DataNa Teltec, cuidamos das pessoas com um pacote de benefícios completo, flexível e pensado para apoiar diferentes momentos da vida:

💙 Saúde e Bem-estarConvênio médicoConvênio odontológicoSeguro de vidaPlano de Saúde Pet – GuapecoConvênio SESCConvênio ACATEClube de vantagens com parceiros como Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da CajuTecMassage: sessões de massagem no escritório para mais qualidade de vida

🍽 Alimentação & MobilidadeVale-alimentaçãoVale-transporte

Benefícios flexíveis: escolha como utilizar (refeição, alimentação, saúde, educação ou mobilidade)

👶 Apoio à MaternidadeRedução de carga horária para amamentação, apoiando o retorno ao trabalho das novas mamães com mais acolhimento e equilíbrio

🎓 Desenvolvimento & Carreira100% de subsídio em certificações técnicasPrograma de bolsa de estudos (Pós-graduação, MBA e especializações)Programa de idiomasPlaybooks, trilhas e formação contínua dentro da estrutura da Teltec

♂️ Bem-estar e Estilo de VidaPrograma Runtec: incentivo para participação em competições esportivasModelo híbrido de trabalhoCafé, frutas e snacks disponíveis no escritório

🎉 Reconhecimento & ExperiênciasDay Off no aniversárioPrograma “Indique e Ganhe” (bonificações por indicações contratadas)Parcerias exclusivas com descontos em educação, mobilidade, eletrodomésticos e muito mais*Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.