Analista de Operações

Buscamos pessoas pró ativas, comunicativas, empáticas, com forte desejo de aprender e movidas por desafio para atuar no suporte à gestão operacional e administrativa do empreendimento, garantindo a organização e o acompanhamento dos processos de notas fiscais, rateios, orçamento, prestação de contas e relacionamento com lojistas, contribuindo para a eficiência da operação e para a qualidade do atendimento aos clientes internos e externos.

Se você possui essas características e está em busca de uma oportunidade em um setor diferenciado no mercado, essa pode ser sua chance!

Responsabilidades e atribuições

• Principais responsabilidadesRealizar o acompanhamento e controle de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o correto fluxo de aprovação e pagamento
• Apoiar os processos de rateio de despesas do empreendimento, conferindo valores, critérios e documentação
• Auxiliar na elaboração, acompanhamento e atualização do orçamento operacional, identificando desvios e apoiando a gestão no controle das despesas
• Apoiar a elaboração da prestação de contas do empreendimento, organizando documentos, informações financeiras e evidências dos gastos realizados
• Realizar controles e atualizações de planilhas, indicadores e relatórios operacionais e financeiros
• Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e serviços relacionados à operação
• Manter relacionamento próximo com lojistas, prestando suporte às demandas operacionais, financeiras e administrativas e direcionando as solicitações às áreas responsáveis
• Apoiar a comunicação de informações, procedimentos, cobranças e orientações aos lojistas
• Acompanhar pendências e chamados, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos
• Apoiar o time de Operações na rotina do empreendimento, contribuindo para a organização dos processos e cumprimento dos procedimentos
• Organizar documentos e informações para auditorias, reuniões, apresentações e reportes gerenciais
• Apoiar a identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos operacionais e administrativos.

Requisitos e qualificações

• O que nós buscamos: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais
• Conhecimento intermediário de Excel
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação escrita e verbal
• Capacidade de trabalhar com controles, prazos e múltiplas demandas
• Perfil proativo, colaborativo e orientado à solução de problemas.

Diferenciais

Experiência em shopping centers, centros comerciais, varejo, facilities ou administração de empreendimentos; Conhecimento de rateio de despesas, orçamento, prestação de contas e gestão de contratos; Conhecimento de processos de notas fiscais e sistemas ERP; Vivência no relacionamento com lojistas ou clientes corporativos.

Informações adicionais

O que nós oferecemos: Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoAssistência MédicaAssistência odontológicaParticipação nos ResultadosGympassZenklubOnde estamos: Faria Lima- SPModelo de Trabalho: Presencial