Analista de Projetos e Eventos Corporativos (PMO)

Modelo: Presencial

Contratação: CLT

📍 Rio do Sul – SC

Vaga também para PCD

Analista de Projetos e Eventos Corporativos /PMO e Operações

💡 Por que vale a pena trabalhar aqui?

• Impacto Estratégico: Você terá a oportunidade de garantir a governança e a organização dos nossos projetos, atuando ativamente para tornar os eventos mais eficientes, escaláveis e sustentáveis .
• Visão Integrada: Seu trabalho promoverá a integração entre equipes e frentes diversas, assegurando total visibilidade sobre prazos, custos e entregas .
• Cultura e Evolução: Atuação alinhada ao nosso Culture Code, com forte incentivo à estruturação, padronização e melhoria contínua dos processos da operação .

🎯 Essa vaga é pra você que:

• Tem um perfil com alta capacidade de organização, disciplina e extrema atenção aos detalhes na condução e acompanhamento de projetos .
• Possui uma comunicação estruturada, garantindo clareza sobre responsáveis, prazos e os próximos passos para todas as áreas envolvidas .
• Apresenta forte visão sistêmica, sendo capaz de compreender e orquestrar a complexa relação entre Comercial, Patrocínios, Curadoria, Design, Produção e Financeiro .

🛠 O que você vai fazer no dia a dia:

Gestão de Projetos e Cronogramas

• Gerenciar os projetos do início (planejamento) ao fim (pós-evento), controlando rigorosamente o escopo, os prazos, custos e recursos .
• Construir e acompanhar o cronograma macro dos eventos, definindo marcos, entregáveis, responsáveis, dependências e caminhos críticos .
• Conduzir reuniões, realizar follow-ups constantes e gerir pendências .

Governança, Processos e Documentação

• Estruturar, padronizar e aplicar melhoria contínua em processos, fluxos, checklists e documentos da operação .
• Organizar e manter o controle rigoroso de toda a documentação gerada (contratos, propostas, briefings , atas e relatórios) .

Controle Orçamentário e Riscos

• Realizar o controle orçamentário, identificando desvios e fazendo ajustes em forte parceria e interface com o Financeiro e Compras .
• Identificar riscos e pontos críticos antecipadamente, elaborando e acompanhando planos de contingência antes que os eventos sejam impactados .

Indicadores e Pós-evento

• Consolidar, analisar e apresentar os indicadores de desempenho (como NPS de satisfação, ROI, produtividade e resultados financeiros) .
• Estruturar dashboards e criar relatórios gerenciais e dossiês de pós-evento para apoiar a tomada de decisões estratégicas .

Como Analista de Projetos e Eventos Corporativos, você será a liderança organizacional dos projetos, garantindo que a execução cumpra os SLAs de prazo, orçamento e prevenção de riscos.

✅ Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Eventos, Marketing, Processos Gerenciais ou áreas correlatas .
• Experiência mínima de 2 anos em gestão de projetos, PMO, operações, planejamento ou produção de eventos .
• Vivência sólida no acompanhamento de projetos com múltiplas frentes, com elaboração de cronogramas, planos de ação, checklists e gestão de riscos .
• Experiência com controle orçamentário e acompanhamento de custos .
• Experiência na gestão de contratos, propostas e no acompanhamento de indicadores/relatórios gerenciais .
• Conhecimento de metodologias de gestão (como Kanban e matriz de responsabilidades) e domínio de ferramentas (Monday, ClickUp, Asana, Trello, Zoho ou Notion) .
• Domínio avançado em Excel/Google Sheets para organizar, cruzar e analisar dados .

⭐ Será um diferencial

• Experiência anterior em eventos corporativos, feiras, congressos, convenções ou operações de grande porte .
• Experiência prática com processos de melhoria contínua e padronização de rotinas .

📍 Modelo de trabalho

• Presencial, com a possibilidade de executar as atividades remotamente, conforme a Norma Interna do Home Office .
• Poderá ser exigida disponibilidade para viagens e flexibilidade para atuar em horários não convencionais em situações pontuais (como treinamentos, eventos ou demandas previamente acordadas) .

Curtiu o desafio e se identificou com a oportunidade? Então se inscreve! A gente lê cada currículo com atenção