Analista de Secretariado

Analista de Secretariado

• CLT
• Presencial
• São Paulo

Essa vaga é pra você que...

• Tem boa organização e atenção aos detalhes no dia a dia
• É discreta e sabe lidar com informações sensíveis, pessoais e corporativas, com total responsabilidade
• Gosta de rotinas administrativas e se dedica para que todos os trâmites funcionem
• Tem facilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades ao mesmo tempo
• É interessada e aberta a novas oportunidades de atuação dentro da área

O que você vai fazer no seu dia a dia

• Dar suporte direto ao CEO em demandas corporativas e familiares
• Atuar na recepção, recebendo clientes e visitantes
• Gerenciar a reserva de salas e o controle de correspondências
• Cuidar da gestão de viagens (passagens, hospedagens e deslocamentos)
• Organizar agendas, reuniões e compromissos de executivos e/ou áreas internas
• Controlar e organizar documentos, contratos e arquivos administrativos
• Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões corporativas
• Dar suporte em rotinas de backoffice e processos administrativos gerais
• Dar suporte administrativo geral às rotinas do departamento
• Suporte aos sócios

Requisitos

• Inglês avançado
• Boa comunicação verbal e escrita
• Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes
• Discrição, sigilo e responsabilidade no trato de informações confidenciais
• Postura ética e profissional
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Facilidade com o Pacote Office (especialmente Excel e Outlook)
• Experiência prévia em rotinas de recepção e secretariado é um diferencial

Benefícios

• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Wellhub
• Birthday off
• Licença parental estendida, inclusive para adotantes e casais homoafetivos