Analista de Suprimentos JR- Barão Geraldo/Campinas

Vaga de Analista de Suprimentos Jr para empresa de Terceirização de Serviços Facilites

Será responsável por:

• Gestão de Despesas Fixas: Controlar contratos e despesas recorrentes da empresa
• Realizar gestão e relacionamento com fornecedores
• Solicitar e acompanhar cotações quando necessário
• Efetuar lançamentos de pedidos e requisições no sistema interno e Garantir o correto fluxo de aprovação e pagamento das despesas
• Monitorar vencimentos de contratos e reajustes
• Gestão de Reembolsos: Receber, conferir e validar solicitações de reembolso de despesas dos colaboradores.
• Garantir o cumprimento da política interna de reembolsos. - Controlar documentação comprobatória (notas fiscais, recibos e comprovantes)
• Realizar lançamentos e acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento. - Elaborar controles e relatórios periódicos de despesas reembolsáveis.

• Controle de Ativos (Celulares e Notebooks): Atender solicitações de novos equipamentos para colaboradores
• Controlar estoque e disponibilidade de ativos
• Realizar cadastro e atualização dos equipamentos na base de controle
• Elaborar, coletar e arquivar termos de responsabilidade para entrega e devolução dos equipamentos. - Acompanhar movimentações, trocas, manutenções e devoluções
• Garantir rastreabilidade e conformidade dos ativos da empresa.

Requisitos - Ensino médio completo (desejável superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas). - Experiência prévia em rotinas administrativas. - Conhecimento de controles financeiros, gestão de fornecedores e processos de reembolso.

Diferenciais - Experiência com sistemas ERP. - Experiência em controle patrimonial ou gestão de ativos de TI. - Conhecimento em compras administrativas e facilities. - Vivência em rotinas financeiras e prestação de contas.

Empresa localizada em Barão Geraldo(sentido estrada da Rhodia)