Analista de Suprimentos Sr - SAP ARIBA expert

What will you be doing?

Descrição Sumária

Responsável por administrar e atuar como referência funcional e operacional dos módulos Supplier Management (Cadastro de Fornecedores), Guided Sourcing, Contracts e Supplier Performance & Survey da plataforma SAP Ariba, garantindo a execução eficiente dos processos de gestão de fornecedores, sourcing estratégico, gestão contratual e avaliação de desempenho.

Tem como finalidade assegurar a disponibilidade e evolução das soluções, a conformidade dos processos corporativos e a qualidade das informações, suportando as áreas de Compras e demais áreas de negócio na condução de processos estratégicos de aquisição e relacionamento com fornecedores.

Atua de forma transversal junto às áreas globais e locais da organização, sendo responsável pela governança funcional dos módulos sob sua gestão, pelo suporte aos usuários, implementação de melhorias, gestão de demandas e alinhamento com equipes de tecnologia e parceiros externos, contribuindo para a eficiência operacional, mitigação de riscos e geração de valor para o negócio.

Responsabilidades e Desafios Principais

• Assegurar a disponibilidade, estabilidade e adequada utilização dos módulos Supplier Management, Guided Sourcing, Contracts e Supplier Performance & Survey, por meio da administração funcional da plataforma, monitoramento de processos e tratamento de incidentes.
• Garantir a qualidade e integridade dos dados de fornecedores, realizando a governança dos processos de cadastro, atualização e desativação de fornecedores, em conformidade com as políticas corporativas e requisitos de compliance.
• Suportar a administração dos processos de sourcing na plataforma Ariba, no que tange a configuração e suporte a eventos de concorrência, solicitações de proposta (RFP) e solicitações de cotação (RFQ), assegurando aderência aos procedimentos de compras e melhores práticas.
• Suportar os SCM OWNERS com gestão do ciclo de vida dos contratos, por meio da manutenção de modelos, cláusulas, fluxos de aprovação e suporte aos usuários, contribuindo para a mitigação de riscos e conformidade contratual.
• Suportar os SCM OWNERS nas pesquisas, avaliações e indicadores de desempenho de fornecedores, garantindo a execução dos processos de Supplier Performance & Survey.
• Contribuir para a melhoria contínua de gestão de fornecedores, identificando oportunidades de otimização, automação e simplificação dos fluxos operacionais na plataforma Ariba.
• Prestar suporte funcional aos usuários internos, investigando e solucionando problemas, esclarecendo dúvidas e promovendo a correta utilização das ferramentas e processos.
• Apoiar a implementação de melhorias sistêmicas e ajustes de configuração, atuando em conjunto com equipes globais, áreas de negócio, tecnologia e fornecedores externos para garantir a evolução contínua da solução.
• Monitorar indicadores de desempenho dos processos e da ferramenta, analisando desvios, propondo ações corretivas e acompanhando os resultados obtidos.
• Assegurar a conformidade dos processos sob sua responsabilidade, garantindo aderência às políticas corporativas, requisitos regulatórios, auditorias e controles internos relacionados à gestão de fornecedores e compras.
• Conduzir treinamentos, documentação de processos e compartilhamento de conhecimento, promovendo a capacitação dos usuários e a adoção das melhores práticas na utilização da plataforma.
• Atuar como referência funcional dos módulos Ariba sob sua responsabilidade, fornecendo orientação técnica e suporte especializado para as áreas envolvidas nos processos de compras e gestão de fornecedores.

What experience would we like you to have?

Formação

Ensino superior completo em Administração, Sistemas de Informação, Tecnologia da Informação, Engenharia ou áreas correlatas.

Conhecimentos Necessários

Inglês nível avançado (será testado)

Usuário atual do Ariba, nos módulos de cadastro, qualificação, RFQ, contratos e performance survey. Precisa ter conhecimento avançado, de preferência a nível ADMIN do sistema.

Conhecimento avançado da plataforma SAP Ariba, especialmente dos módulos: Supplier Management (Supplier Lifecycle and Performance); Guided Sourcing; Contracts; Supplier Performance & Surveys.

Conhecimento dos processos de Compras, Strategic Sourcing, Gestão de Fornecedores e Gestão Contratual.

Conhecimento em governança de dados de fornecedores, qualificação, homologação e compliance.

Conhecimento de integração entre sistemas ERP e plataformas de procurement.

Experiência Conhecimento em levantamento, análise e documentação de requisitos de negócio.

Conhecimento em gestão de incidentes, melhorias sistêmicas, testes funcionais e suporte a usuários.

Conhecimento em análise de processos e melhoria contínua.

Domínio do Pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel, Power BI, PowerPoint e Teams.

Conhecimento de metodologias de projetos e gestão de demandas (Agile, Scrum ou similares).

Experiência Necessária

Experiência em processos de Compras, Strategic Sourcing, Gestão de Fornecedores, Gestão de Contratos ou suporte funcional a sistemas de Procurement.

Experiência na administração, suporte ou utilização de plataformas de compras eletrônicas (e Procurement), preferencialmente SAP Ariba.

Experiência em atendimento a usuários, análise de processos, levantamento de requisitos, testes funcionais e implementação de melhorias sistêmicas.

Desejável

Participação em projetos de implementação, expansão ou transformação digital de processos de Procurement e Supplier Management.

Experiência em ambiente corporativo multinacional e atuação com equipes globais.

Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas.