Analista Facilities I | Camaçari/BA

Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países. É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.

U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e sua divisão para o mercado B2B.

Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores formam o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz, Casa Magalhães e GAVB.

São mais de 19 mil colaboradores diretos, com mais de 4 mil lojas em 1.780 cidades brasileiras.

Vem fazer beleza com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Como Analista de Facilities, você será o coração da nossa operação! Sua missão será garantir que nossos espaços físicos ofereçam a melhor experiência, segurança e conforto para os nossos times e parceiros. Se você tem olhar de dono, perfil proativo e adora garantir que tudo funcione em perfeita harmonia.

Confira como será o seu dia a dia: Zelo pela excelência da Infraestrutura: Realizar vistorias proativas para antecipar e gerenciar manutenções preventivas e corretivas (elétrica, hidráulica, civil e mobiliário), acompanhando a resolução de chamados e garantindo o cumprimento rigoroso dos SLAs.

Gestão de Serviços e Parceiros: Acompanhar de perto a performance das equipes terceirizadas (limpeza, copa, jardinagem e controle de pragas), assegurando alta qualidade nas entregas e o cumprimento dos contratos estabelecidos.

Conexão Estratégica : Atuar como ponto de contato operacional na unidade de Camaçari, realizando visitas semanais para a aplicação de checklists rigorosos de conservação e alinhamento direto com a liderança e fornecedores locais.

Controle de Insumos e Suprimentos: Gerenciar de ponta a ponta o estoque das unidades (materiais de copa, limpeza e descartáveis), assumindo a responsabilidade pelas requisições de compra e pelo acompanhamento logístico das entregas.

Apoio Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão do orçamento operacional da área de Facilities, prestando suporte vital no recebimento, conferência de faturas e lançamento de notas fiscais de serviços.

Requisitos e qualificações

Escolaridade

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.

Experiência prévia comprovada na área de Facilities, Manutenção Predial ou Gestão de Facilidades, vivencia em gestão contratos de prestação de serviços e manutenção predial.

Pacote Office / Ferramentas Google Workspace (Intermediário). Conhecimento em sistemas de abertura e gestão de chamados (ServiceNow, SAP ou similares).

Competências Comportamentais

Proatividade e senso de urgência.

Boa comunicação interpessoal para lidar com clientes internos e terceiros. Organização e capacidade de priorização de demandas.

Horário Administrativo: Segunda a Sexta ( Presencial 4x por semana).

Vivência na gestão de contratos, controle de SLAs e acompanhamento de equipes terceirizadas; Familiaridade com rotinas administrativas e financeiras (controle de estoque, orçamentos, faturas e notas fiscais); Perfil hands-on (mão na massa), excelente comunicação, organização impecável e foco na resolução rápida de problemas.

Diferencial: Conhecimento de sistema SAP

Informações adicionais

Benefícios que cuidam e se diferenciam: No Grupo Boticário, o cuidado é a nossa base para atingirmos resultados exponenciais. Temos um portfólio com mais de 20 benefícios para cuidar da sua saúde, bem estar e família. Confira abaixo.

• Saúde: Plano médico e odontológico flexíveis
• Auxílio medicamentos e vale saúde para familiares
• Sessões de psicoterapia gratuitas e telemedicina 24hProgramas contínuos de prevenção, cuidado mental e vacinação
• Alimentação & bem-estar
• Vale Refeição (ou restaurante local) e Vale Alimentação (com vale extra no Natal)Desconto de até 40% nas marcas do nosso ecossistema
• Gympass/TotalPass para academias e estúdios esportivos
• Auxílio Home Office para modalidades híbrida e remota
• Day off de aniversário para celebrar do seu jeito
• Plano de saúde pet, vantagens em convênios e programas de viagem/hospedagem
• Para sua família
• Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)Suporte para Pais Atípicos e auxílio babá / educação infantil
• Auxílio material escolar e crédito nutrição infantil
• Orientação jurídica, psicológica e social dedicada
• Seguridade para proteção e tranquilidade financeira
• Previdência Privada e Seguro de Vida
• Apoio ao falecimento de pais e empréstimo consignado
• Vale Transporte e Estacionamento (conforme o modelo de trabalho)Nota: Os pacotes de benefícios são adaptados de acordo com a elegibilidade de cada cargo e modelo de trabalho.