Analista Facilities I | Sao Paulo/SP

Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países.

É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.

U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e sua divisão para o mercado B2B.

Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores formam o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz, Casa Magalhães e GAVB. São mais de 19 mil colaboradores diretos, com mais de 4 mil lojas em 1.780 cidades brasileiras.

Vem fazer beleza com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Como Analista de Facilities, você será o coração da nossa operação, garantindo que nossos espaços ofereçam a melhor experiência, segurança e conforto para nossas equipes e parceiros.

Confira o que você fará no dia a dia: Zelar pela excelência da nossa Infraestrutura: Realizar vistorias proativas (diárias na Academia Truss SP e semanais em Cajamar) para antecipar e gerenciar manutenções preventivas e corretivas (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, civil e mobiliário), além de acompanhar os chamados garantindo o cumprimento dos SLAs.

Gestão de Serviços e Parceiros: Acompanhar de perto a performance das equipes terceirizadas de limpeza, portaria, segurança, jardinagem, controle de pragas e recepção, assegurando entregas de alta qualidade e o cumprimento dos acordos estabelecidos.

Conexão estratégica com Cajamar: Atuar como o principal ponto de contato operacional na unidade de Cajamar durante visitas semanais, realizando checklists rigorosos de conservação e alinhando demandas diretamente com a liderança e fornecedores locais.

Controle de Insumos e Suprimentos: Gerenciar de ponta a ponta o estoque de materiais de copa, limpeza e descartáveis das unidades, sendo responsável pelas requisições de compra e pelo acompanhamento logístico das entregas.

Suporte a Eventos e Treinamentos: Preparar e transformar os espaços da Academia Truss para receber workshops, treinamentos e eventos, garantindo que a organização, o layout do mobiliário e os recursos de apoio estejam impecáveis.

Apoio Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão do orçamento operacional da área, prestando suporte no recebimento e conferência de faturas e no lançamento de notas fiscais de serviços de facilities.

Requisitos e qualificações

Escolaridade

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.

Experiência: Vivência anterior em rotinas operacionais de facilities, serviços gerais ou gestão de infraestrutura.

Mobilidade: Disponibilidade para deslocamento semanal até Cajamar.

Pacote Office / Google Workspace (Intermediário).

Conhecimento em sistemas de abertura e gestão de chamados (ServiceNow, Jira ou similares).

Noções básicas de contratos de prestação de serviços e manutenção predial.

Competências Comportamentais

Proatividade e senso de urgência.

Boa comunicação interpessoal para lidar com clientes internos e terceiros.

Organização e capacidade de priorização de demandas.

Horario Administrativo: Segunda a Sexta ( Presencial 4x por semana).

Informações adicionais

Benefícios que cuidam e se diferenciam: No Grupo Boticário, o cuidado é a nossa base para atingirmos resultados exponenciais. Temos um portfólio com mais de 20 benefícios para cuidar da sua saúde, bem estar e família. Confira abaixo.

• Saúde: Plano médico e odontológico flexíveis
• Auxílio medicamentos e vale saúde para familiares
• Sessões de psicoterapia gratuitas e telemedicina 24hProgramas contínuos de prevenção, cuidado mental e vacinação
• Alimentação & bem-estar
• Vale Refeição (ou restaurante local) e Vale Alimentação (com vale extra no Natal)Desconto de até 40% nas marcas do nosso ecossistema
• Gympass/TotalPass para academias e estúdios esportivos
• Auxílio Home Office para modalidades híbrida e remota
• Day off de aniversário para celebrar do seu jeito
• Plano de saúde pet, vantagens em convênios e programas de viagem/hospedagem
• Para sua família
• Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)Suporte para Pais Atípicos e auxílio babá / educação infantil
• Auxílio material escolar e crédito nutrição infantil
• Orientação jurídica, psicológica e social dedicada
• Seguridade para proteção e tranquilidade financeira
• Previdência Privada e Seguro de Vida
• Apoio ao falecimento de pais e empréstimo consignado
• Vale Transporte e Estacionamento (conforme o modelo de trabalho)Nota: Os pacotes de benefícios são adaptados de acordo com a elegibilidade de cada cargo e modelo de trabalho.