ANALISTA FINANCEIRO / REEMBOLSO - sede Santo Antonio de Posse SP - BioOracle

Estamos com oportunidade na área Financeira/ Reembolso, na cidade de Santo Antonio de Posse SP, venha fazer parte do nosso #BioTeam!

A BIOTROP, empresa líder no mercado de biológicos do Brasil, oferece o que há de melhor no mundo em soluções biológicas e naturais.

Missão: Ser o ponto central da gestão dos cartões corporativos da empresa. A pessoa será responsável por garantir controle, conformidade e agilidade no uso dos cartões, com forte orientação ao atendimento dos usuários e à melhoria contínua do processo.

Assegurar que cada despesa em cartão corporativo seja conciliada, analisada e aderente à política, oferecendo aos usuários um atendimento ágil e consultivo e reduzindo retrabalho por meio de processos mais simples e automatizados.

Responsabilidades e atribuições

Atividades

Administrar o ciclo de vida de um volume expressivo de cartões corporativos: solicitação, emissão, ajuste de limites, bloqueio, cancelamento e devolução em desligamentos.

Manter base cadastral atualizada (portador, centro de custo, gestor aprovador, limite).

Ser o ponto focal junto à instituição emissora e à plataforma de gestão de despesas.

Conciliar mensalmente faturas e transações de todos os cartões com comprovantes e prestações de contas.

Tratar pendências: despesas sem comprovante, lançamentos duplicados, estornos e contestações.

Garantir a integração correta com contas a pagar e contabilidade (rateio por centro de custo e conta contábil) dentro do calendário de fechamento.

Auditar despesas quanto à conformidade com a política (categorias, limites, documentação fiscal).

Identificar desvios, padrões atípicos e oportunidades de redução de custos.

Elaborar relatórios e indicadores gerenciais para gestores e liderança financeira.

Controlar orçamento e realizado das verbas de eventos (feiras, dias de campo, ações com clientes).

Atender portadores e gestores por e-mail, chat e telefone, esclarecendo dúvidas sobre uso, política e prestação de contas.

Orientar e treinar novos usuários; produzir materiais de apoio (guias rápidos).

Cumprir prazos de resposta e acompanhar a satisfação dos usuários.

Mapear gargalos e propor melhorias e automações no fluxo de solicitação, aprovação e conciliação.

Revisar e atualizar a política de cartões corporativos e despesas, alinhando com Compliance, RH e jurídico.

Comunicar mudanças de política aos usuários e monitorar a aderência.

Requisitos e qualificações

Para participar você precisa ter:

Superior Completo Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou áreas a finsPacote do Office – intermediárioInglês Intermediário desejável

Informações adicionais

Beneficios

Vale alimentaçãoRefeição no localSeguro de VidaAuxílio Alimentação InfantilAssistência MédicaAssistência OdontológicaPPRPrevidência PrivadaAuxilio Mobilidade