Analista Operacional E Administrativo | Facilities

Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil prático para atuar no apoio às atividades operacionais e administrativas de uma empresa com empreendimentos imobiliários, imóveis e projetos de hospedagem.

Procuramos alguém que goste de colocar a mão na massa, resolver problemas, organizar rotinas e acompanhar atividades tanto administrativas quanto externas.

Não é necessário dominar todas as atividades desde o início. Valorizamos a disposição para aprender, o comprometimento, a autonomia e a facilidade para utilizar ferramentas tecnológicas no dia a dia.

Principais responsabilidades Rotinas operacionais e facilities Apoiar o acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas em imóveis, instalações e equipamentos.

Realizar vistorias e acompanhar serviços executados por fornecedores e prestadores de serviços.

Identificar necessidades de reparos, conservação e melhorias nos empreendimentos.

Acompanhar prazos e andamento das atividades operacionais.

Auxiliar na organização e no controle de materiais, equipamentos e insumos.

Realizar atividades externas, incluindo visitas a imóveis, fornecedores e acompanhamento de serviços.

Apoiar demandas operacionais dos diferentes projetos da empresa.

Rotinas administrativas Organizar documentos, contratos, arquivos e registros administrativos.

Alimentar e atualizar planilhas de controle operacional e financeiro.

Realizar lançamentos de despesas, pagamentos e informações financeiras.

Acompanhar vencimentos, contas e compromissos administrativos.

Solicitar cotações e orçamentos de materiais e serviços.

Apoiar o controle de fornecedores, contratos e serviços contratados.

Elaborar controles simples, checklists e relatórios de acompanhamento.

Contribuir para a organização e melhoria das rotinas internas.

Tecnologia e organização Utilizar ferramentas digitais para organização de tarefas, documentos e controles.

Apoiar a implementação de soluções simples para otimização das atividades.

Explorar ferramentas de Inteligência Artificial para facilitar rotinas administrativas e operacionais.

Contribuir com sugestões para melhorar a produtividade e a organização dos processos.

Requisitos Ensino médio completo.

Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e operacionais.

Familiaridade com planilhas eletrônicas, especialmente Excel.

Facilidade para utilizar ferramentas digitais e aprender novos sistemas.

Organização e capacidade para acompanhar diferentes atividades.

CNH categoria B e meio próprio de locomoção.

Disponibilidade para atividades externas e deslocamentos eventuais.

Diferenciais Experiência em manutenção predial, facilities, administração de imóveis ou serviços operacionais.

Vivência com controle de fornecedores e prestadores de serviços.

Conhecimentos básicos de controles financeiros e lançamentos administrativos.

Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial.

Experiência em empresas de pequeno porte, com atuação em diferentes atividades.

Local de trabalho

Joinville/SC Modalidade: Presencial, com deslocamentos eventuais