Aprendiz - Assistente Administrativo

Exclusivo para candidatos entre 16 a 24 anos

Responsável por prestar suporte em tarefas administrativas pertinentes ao setor de atuação, efetuar o atendimento ao público, manusear documentos e executar outras tarefas correlatas, visando promover uma experiência de compra positiva para o cliente, assim como aprender competências próprias da atividade executada e objetivando o desenvolvimento profissional na filial e bandeira em que atua.

• Dar suporte nas rotinas de atendimento telefônico, através da execução de atividades pertinentes a o setor, bem como anotar recado quando necessário;
• Manusear documentos do segmento de atuação, através da separação, organização, digitalização, arquivamento e desarquivamento, bem como realizar o controle de entrada e saída de documentos;
• Colaborar no processo de entrega de documentos e correspondências por meio da execução de uma rotina de entrega, incluindo a coleta de assinaturas e o devido protocolamento das mesmas;
• Conferir notas fiscais, faturas e boletos, através de rotinas de acompanhamento;
• Contribuir com o informacional do setor, através da coleta de dados para relatórios, atualização da base de dados, preenchimento de formulários e atualização de cadastro de cadastro de clientes, funcionários e fornecedores;
• Auxiliar no esclarecimento de dúvidas, através do fornecimento de informações sobre produtos e serviços;
• Acompanhar e administrar o fornecimento de materiais de escritório, através da execução de um acompanhamento detalhado e controle eficaz no processo de entrega desses materiais;
• Apoiar as áreas com demandas administrativas, quando solicitado, bem como auxiliar na organização de eventos internos e reuniões;
• Prestar serviço de atendimento ao cliente, através do registro das reclamações de clientes.