ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

BM VAGAS em parceria com DENTALSHINE ODONTOLOGIA LTDA seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVA para cidade de São Mateus.

Responsabilidades:

• Atendimento presencial, telefônico e via aplicativos de mensagens aos pacientes.
• Cadastro e atualização de informações dos pacientes no sistema da clínica.
• Organização e arquivamento de documentos, prontuários e registros administrativos.
• Emissão de recibos, notas fiscais e controle de pagamentos.
• Suporte na gestão de convênios odontológicos, incluindo autorizações e conferência de guias.
• Controle de estoque e solicitação de materiais odontológicos e de escritório.
• Elaboração de relatórios administrativos e financeiros.
• Apoio às atividades de recursos humanos, como controle de ponto, documentos e comunicação interna.
• Garantia da organização da recepção e do ambiente administrativo da clínica.
• Atendimento humanizado, visando à satisfação e fidelização dos pacientes.
• Fechamento de caixa
• e-mail rotina administrativa

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas, preferencialmente em clínicas odontológicas ou da área da saúde.
• Conhecimento em sistemas de gestão odontológica e prontuário eletrônico.
• Conhecimento básico de faturamento, emissão de recibos, notas fiscais e controle financeiro.
• Familiaridade com processos de convênios odontológicos, autorizações e conferência de guias.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Habilidade para atendimento humanizado e relacionamento com pacientes.
• Conhecimento em controle de estoque e solicitação de materiais.
• Discrição e sigilo no tratamento de informações dos pacientes.
• Experiência, dinâmica e organizada
• Ensino Fundamental Completo
• Analítico e detalhista

Horário:

• 08:30 as 17:30 segunda a sábado