Assistente Administrativo | Afya Centro Universitário de Itaperuna

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de formapresencial em Itaperuna/RJ.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativona Afya, seu objetivo principal seráapoiar a Coordenação do Curso de Medicina nas rotinas acadêmicas e administrativas, contribuindo para a organização dos processos, o acompanhamento das demandas e a integração entre alunos, professores, coordenação e áreas de apoio, garantindo uma experiência acadêmica acolhedora, ágil e de qualidade.

🕒 Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h | Sexta-feira, das 8h às 17h.

Remuneração

R$2.100,00.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Apoiar a Coordenação do Curso de Medicina na organização e acompanhamento das rotinas acadêmicas e administrativas
• Atuar no atendimento a alunos, professores, coordenadores e responsáveis, oferecendo suporte acolhedor, ágil e resolutivo
• Organizar agendas, reuniões, documentos, comunicados e demais demandas da Coordenação
• Acompanhar solicitações dos estudantes, garantindo os devidos encaminhamentos e retornos dentro dos prazos
• Apoiar a organização de calendários acadêmicos, avaliações, reuniões docentes, atividades e eventos do curso
• Fazer a interface com diferentes áreas da instituição, contribuindo para a fluidez dos processos e a resolução das demandas
• Apoiar o controle e a organização de documentos, planilhas, indicadores e registros acadêmicos
• Acompanhar prazos, pendências e demandas prioritárias, sinalizando antecipadamente possíveis impactos
• Contribuir para uma experiência acadêmica positiva, ajudando a tornar a jornada dos estudantes mais organizada, acolhedora e eficiente.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS(mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Acadêmica, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Experiência com rotinas administrativas e/ou acadêmicas
• Experiência com atendimento ao público, especialmente em contextos que envolvam diferentes perfis
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para acompanhar prazos, demandas e múltiplas atividades
• Boa comunicação, postura acolhedora e capacidade de relacionamento
• Proatividade e perfil resolutivo, com autonomia para acompanhar as demandas até sua conclusão
• Desejável experiência em Instituições de Ensino Superior
• Será considerado diferencial ter experiência em Curso de Medicina ou familiaridade com rotinas acadêmicas e processos regulatórios.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia: Vale-refeição/alimentação; Vale-transporte.

• 👦 Família, Saúde e Bem-estar: Wellhub / Totalpass
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.