Assistente Administrativo | Afya Faculdade de Medicina de Itajubá

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, na Afya Faculdade de Medicina de Itajubá, para atuar de forma presencial em Itajubá/MG.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar professores e áreas internas nas rotinas administrativas e acadêmicas, garantindo a organização das salas, equipamentos e materiais necessários para o bom funcionamento das aulas.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

• 🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA: Atender e prestar suporte aos professores em suas demandas do dia a dia
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e plataformas corporativas
• Elaborar, organizar e acompanhar planilhas, relatórios, documentos e controles da área
• Apoiar o acompanhamento de prazos, solicitações e demandas administrativas
• Organizar e preparar salas de aula antes das atividades
• Realizar reservas e organização das salas, evitando conflitos de horários
• Entregar, recolher e auxiliar no uso de computadores, projetores e outros equipamentos
• Realizar impressões e apoiar na organização de materiais
• Apoiar outros setores em atividades administrativas e operacionais
• Zelar pela organização dos ambientes e pelo bom funcionamento dos recursos utilizados nas aulas.

Requisitos e qualificações

• 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino médio completo
• Desejável experiência anterior em atividades administrativas
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.

Também será considerado um diferencial:

Ensino superior em andamento ou completo em Administração; Curso Técnico em Administração;

Experiência em instituições de ensino ou ambientes corporativos;

Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas administrativas

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia: Vale-refeição/alimentação; Vale-transporte.

• 👦 Família, Saúde e Bem-estar: Wellhub / Totalpass
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.