Assistente Administrativo - Apoio Técnico

Apoio a rotinas administrativas do Apoio Técnico.

Responsabilidades e atribuições

• Receber e organizar as Notas Fiscais de materiais e serviços
• Conferir as informações básicas das NFs antes de seguir com o lançamento
• Organizar as notas e documentos nas pastas e controles da obra
• Abrir chamados para a Central para criação ou alteração de pedidos e contratos no SAP
• Abrir chamados para lançamento das NFs de materiais e serviços
• Acompanhar os chamados e resolver possíveis pendências para que as notas sigam para pagamento
• Preencher e manter atualizado o CRD, informando as alocações de custos, EAP, pedido, contrato e demais informações necessárias
• Fazer contato com fornecedores quando necessário para prorrogação de boletos, reemissão ou correção de notas fiscais, ajustes de vencimentos e outras pendências
• Dar apoio nas tratativas com o Fiscal, principalmente quando houver necessidade de correção de impostos ou informações das NFs
• Apoiar a equipe de APT nos controles relacionados a notas fiscais, custos, pedidos e contratos da obra.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo e/ou cursando Superior em administração ou áreas afins. Excel intermediário. Desejável ter conhecimento com SAP.

Informações adicionais

🎁 Benefícios oferecidos

📄 Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.

💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.

🩺 Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.

🦷 Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.

🛡️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.

🚍 Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.

🍽️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.

🛒 Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.

🎉 Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.

🏋️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.

👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.

📚 Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.