Assistente Administrativo

Buscamos um(a) Assistente Administrativo com perfil multifuncional, capaz de atuar em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, faturamento e suporte à área, com interesse real em aprender.

É uma posição estratégica, dinâmica e ideal para quem possui organização, comunicação clara e raciocínio analítico.

RESPONSABILIDADES

• Administrativo & Faturamento Calculo de faturamento de todos os cliente da base
• Emissão, conferência, envio e controle de notas fiscais de serviços
• Criação de Pedidos Compra, controle e conferencia, Cadastros de clientes e fornecedores no sistema (TOTVS)
• Organização de documentos, controle e conferencia de reembolsos e despesas de colaboradores
• Cotação, Reserva e Compra de Viagem .

Comercial & Atendimento Atendimento a clientes internos e externos; Cadastro e acompanhamento na criação de vagas no sistema de Gestão; Cadastro, atualização de clientes, fornecedores e alocados; Acompanhamento de indicadores e preparação de relatórios em Excel.

• PERFIL COMPORTAMENTAL (Soft Skills) Proatividade e iniciativa
• Organização e gestão eficiente do tempo
• Comunicação clara e alinhamento com diferentes áreas
• Foco em resultados e cumprimento de metas
• Capacidade analítica para leitura de indicadores
• Autonomia com responsabilidade
• Adaptabilidade para atuar em múltiplas frentes administrativas.